Microsoft Excel

UNIVERSIDAD DE COLIMA

Bachillerato Técnico #4

Tecnologías de información ll

2°D

Paula Celina Álvarez Ballesteros

Microsoft Excel

Gerardo de Jesús López Vázquez


11/05/2013
MICROSOFT EXCEL
¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE?
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Lo que quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Outlook, Power Point,entre otros, te resultara familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comando funcionan de forma parecida en los programas de office.
ELEMENTOS DE EXCEL
Es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula.
PANTALLA DE EXCEL.
Básicamente la pantalla de Excel está dividida en 7 zonas:
Barra de Título: Indica el nombre deldocumento.
Barra de herramientas de acceso Rápido: Programable para agregar comandos personalizados.
Barra de Menús y herramientas: Agrupa las herramientas más comúnmente usadas en categorías.
Barra de Referencia y función: Indica en qué posición está la selección y si contiene una función o fórmula.
Zona de trabajo: Cada una de las zonas delimitadas se llaman celdas y se les asocia una coordenada,primero una letra (columna) y un número (fila).
Barra de hojas: Indica en que hoja se está trabajando permite moverse entre ellas.
Barra de Estado: Permite ver si están realizadas las operaciones, además de contener botones rápidos para facilitar la visualización

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Paraeso se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Para sumar una serie de números solo tienes que ingresarlos uno debajo de otro, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Libro: El archivo base para Excel. Sus archivos usan laextensión xls, como abreviatura de “Excel spreadsheet”. Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo.
Archivo: Es un conjunto de información binaria; es decir, un conjunto que va de 0 a 1. Este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información.
Hoja de cálculo: Es un , más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricosy alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Columna: Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo: A, B, C… AA, AB,…IV.
Fila: Es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos, cada fila se numera desde 1 hasta 65536.


Celda: Es Laintersección de una columna y una fila y se nombra con el  nombre de la columna a la que pertenece, y a continuación el nombre de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto se llama A1.
Referencia: Es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el número de la fila.
Celda activa: Contiene el indicador de celdas (marco negro) yesta abierta para su manipulación.
Rango: Es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

FORMULAS EN EXCEL
Las formulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. En Excel siguen unaestructura especifica que inicia por el signo (=) seguido de los elementos que van a calcularse como funciones.

Estructura de las formulas

a).- Funciones: La función raíz () devuelve la raíz cuadrada del argumento.
b).- Constantes: Número o valores de texto escritos directamente en una formula.
c).- Operadores: El operador * (asterisco) multiplica y el operador ^ (acento circunflejo) eleva el...