Microsoft Excel

CAFAM - Centro de Capacitación y Desarrollo Empresarial - Area de informática

UNIDAD 1 MICROSOFT Excel es la Hoja de cálculo del Office de Microsoft. Una hoja de cálculo es un grupo de celdas organizadas en filas y columnas en las cuales se pueden realizar todo tipo de cálculos matemáticos y administrativos : contabilidades, nóminas, inventarios, facturaciones, etc. Además se pueden introducirtodo tipo de datos (texto, números, fechas, horas), aplicar fórmulas y funciones para realizar cálculos. A diferencia de las versiones anteriores de Microsoft Excel cuando se ingresa por primer vez al programa ya no se abre una hoja de cálculo, sino que se abre un Libro de trabajo con hojas de cálculo, las hojas se pueden eliminar, insertar, mover, copiar o renombrar. ENTRAR A MICROSOFT Excel:Para entrar a Microsoft Excel proceda de acuerdo a las siguientes instrucciones: • En la ventana del Administrador de programas abra la ventana del grupo Excel • En la ventana del grupo Excel de doble clic al icono Microsoft Excel • Si tiene instalado cualquier versión del sistema operativo Windows haga el siguiente recorrido : Suba al menú Programas, pase al menú Microsoft • De un clic en el botónOffice¸ de un clic en la opción Microsoft Excel

1

CAFAM - Centro de Capacitación y Desarrollo Empresarial - Area de informática

DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL EXCEL: Ya en la ventana del Excel encontramos la siguiente estructura :

Ba rra de formulas Cuadro de Nombres

Barra de herramientas Estándar Barra de herramientas de Formato

Barras de desplazamiento

Barra de etiquetas dehojas

1. BARRA DE TITULOS : Contiene el título de la ventana y el nombre del Libro de trabajo activo

2. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR : Contiene los principales comandos del Excel en forma de iconos, son :

= Libro de trabajo nuevo : Abre un libro de trabajo nuevo. = Abrir : Permite abrir un libro de trabajo existente. = Guardar : Graba los cambios hechos en el libro de trabajo activo.2

CAFAM - Centro de Capacitación y Desarrollo Empresarial - Area de informática

= Correo electrónico: Envía el documento actual u otros documentos a un destinatario = Imprimir : Imprime una copia de la hoja de cálculo activa en el libro de trabajo actual = Presentación preliminar : Presenta cada página de la hoja activa como se verá impresa. = Revisar ortografía : Comprueba la ortografíade todo el texto de la hoja de cálculo activa, incluyendo el texto ubicado en cuadros de texto, botones, encabezados y píes de página, en gráficos y en la barra de fórmulas. = Cortar : Mover el contenido de un rango de celdas de la hoja activa. = Copiar : Duplicar el contenido de un rango de celdas de la hoja activa. = Pegar : Pegar los datos seleccionados en los procesos de “Cortar” y de “Copiar”.= Copiar formato : Recoge los formatos aplicado a una(s) celda(s) para aplicarlos posteriormente a otra(s). = Autosuma : Suma el rango de celdas ubicadas antes o después de la celda activa. = Deshacer : Deshace el último proceso hecho, si es posible = Repetir : Repite el último proceso hecho, si es posible. = Asistente para funciones : Presenta el cuadro de diálogo Asistente para funciones,insertar la función seleccionada dentro de la celda activa. = Orden ascendente : Ordena los datos de la columna activa en forma ascendente. = Orden descendente : Ordena los datos de la columna activa en forma descendente. = Asistente para gráficos : Después de trazar el área del gráfico en la hoja, inicia el Asistente para gráficos, que en cinco cajas le indica los pasos requeridos para crear ungráfico. = Hipervínculo: Conecta con un sitio web directamente creando un link permanente, puede ser inclusive dentro del mismo equipo

para

3

CAFAM - Centro de Capacitación y Desarrollo Empresarial - Area de informática

= Mostrar barra Dibujo : Muestra u oculta alternativamente la Barra de herramientas Dibujo. = Zoom : Permite modificar la escala de visualización de la hoja. = Ayuda...