Microsoft Project 2010

Los 3 tipos de tareas utilizadas en Project Office



Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual las unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea no afectan a las unidades de asignación de la tarea. Se calcula según la formula: Trabajo = Duración X Unidades.

Trabajo fijo : Unatarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duración de la tarea o en el número de unidades de asignación asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan al trabajo de la tarea. Se calcula según la fórmula: T = D x U

Duración fija: Una tarea de duración fija es una tarea en la cual la duración es un valor fijoy cualquier cambioen el trabajo o en las unidades de asignación (esto es, recursos) no afectan a la duración de la tarea. Se calcula según la fórmula: T = D x U. Este es el tipo de tarea predeterminada por Project.

Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programación cuando se modifica alguno de los tres factores como sigue:

|En una |Si cambiamos las unidades |Si cambiamosla duración |Si cambiamos el trabajo |
|Tarea de unidades fijas |La duración se recalcula |El trabajo se recalcula |La duración se recalcula |
|Tarea de trabajo fijo |La duración se recalcula |Las unidades se recalculan |La duración se recalcula |
|Tarea de duración fija |El trabajo se recalcula |Eltrabajo se recalcula |Las unidades se recalculan |



Ejemplos de cómo los tipos de tarea cambian los valores numéricos de la fórmula del trabajo (situaciones de la tabla anterior).



Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempo completo, es decir con un 100%, es decir el máximo número de unidades asignables para ese recurso. (Porejemplo si tuviéramos 3 fontaneros como recursos disponibles, el recurso fontaneros tendría una capacidad máxima del 300%). En consecuencia, ese recurso tiene una disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duración de 10 días, tiene un trabajo de 80 horas.

Definición: Se entiende por trabajo en las tareas como el esfuerzo necesario para completarlas totalmente. Para los recursos lacantidad total de trabajo al cual un recurso es asignado parra todas las tareas. El trabajo es distinto a la duración de las tareas.




Modificaciones a posteriori:

▪ . Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project recalcula y reprograma esa tarea en cuanto a su duración. La tarea ahora tendría recursos por un valor del 200% con lo que puesto que se trata de unatarea de unidades fijas, la duración cambiaría y se resolvería en la mitad de tiempo es decir en 5 días ya que el trabajo seguiría siendo el mismo (80 horas).
▪ Si resultase que tuviéramos 8 días para completar la tarea en vez de 10 Project recalcularía todo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalcularía el trabajo que ahora pasaría a ser de 64 horas con un recursoal 100%.
▪ Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las unidades son fijas sería la duración la que se vería incrementada a 12,5 días con una asignación de 100% de unidades.
Vamos a desarrollar ahora el mismo supuesto pero con una tarea de TRABAJOFIJO, lo cual significa que la tarea solo puede tomar el trabajo que se especifique, ni más, ni menos. En nuestro ejemplo la tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas diarias y tiene una duración inicial de 10 días, o sea 80 horas de trabajo.
Modificaciones a posteriori:

▪ Si agregamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para asistir a la tarea,...