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UNIDAD 1
1.1 Definicion y conceptos fundamentales de los documentos
De manera tradicional, documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos, o mediante un proceso mecánico, eléctrico empleando maquinade escribir o la combinación de computadora-software-impresora.
Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje.
Importancia de los documentos en el contexto académico: la acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de la personas. Tipos de documentos y sus principalescaracterísticas: los trabajos escritos solicitados a estudiantes están relacionados con temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para su formación profesional.
Los factores que determinan la calidad de los documentos con la claridad y la presentación.
a) La claridad esta relacionada con la redacción y los procesadores de palabras puede facilitar la tarea de escribir.
b) lapresentación considera un aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada legible y agradable a la vista.
| Metodología para escribir | Acciones a realizar | Aplicación dela tecnología (uso del procesador de palabras) |
Etapa 1 | Elaborar un borrador | Plasmar las ideas principales del mensaje | Capturar el texto de títulos y subtítulos |
Etapa 2 | Continuar con elcomplemento del texto | Escribir la esencia del texto e incorporar elementos de apoyo visual | Capturar el texto del mensaje y elementos como tablas graficas etc. |
Etapa 3 | Pulir el manuscrito | Corregir lo que se considere pertinente | Revisión ortográfica y gramatical |
Un escrito debe atraer la atención, hacer que se tenga el deseo de leerlo.
Metodología para escribir y la aplicacióntecnológica.

Estructura: El término estructura significa la disposición de las partes que integran un todo, define la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos, e imágenes. La estructura influye en la legibilidad de los escritos.

Sugerencias referentes a la estructura:
* Construir frases con las palabras cortas.
* Mezclar frases cortasy sencillas con otras largas compuestas.
* Formar párrafos con tres o seis oraciones en promedio.
* Variar la longitud de los párrafos.
Formato: se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. La edición electrónica posibilita la aplicación de diversidad de formatos, caracteres, palabras etc. Mediante los cuales se pueden elaborar documentos de diseño excelente. Existengran variedad de fuentes como: comic sans MS o mistral sirven para escritos publicitarios las fuentes: times new roman, y bookman old style dan la impresión de formalidad. Mientras que arial y tahoma son adecuados para reportes técnicos.
Documentos y formatos más comunes
Carta: con un medio de comunicación fundamental motivo por el cual vamos a reconocer sus elementos: membrete, fecha deelaboración, nombre y dirección del destinatario, saldo o apertura, cuerpo principal, despedida, firma nombre y puesto del remitente.
Currìculum: la finalidad de este es documentar los datos personales, académicos, y laborales de una persona que aspira a un empleo. Su contenido debe ser claro, preciso bien estructurado y fidedigno.
Los documentos más solicitados en ambientes académicos son:
*Resumen: exposición precisa y breve de las ideas esenciales de un asunto, texto, proceso o información que se han estudiado, relativos a una sola fuente.
* Ensayo: escrito donde el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal respecto a uno o diferentes temas.
* Reporte: escrito concentrado en informar sobre un tema, hecho o asunto específico, sin aportaciones personales.
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