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ACCESO A WORD



-Para acceder a Word se debe hacer "clic" en el botón de "INICIO" del escritorio de Windows y luego en "PROGRAMAS" para buscar en él, la opción "Microsoft Word".

PANTALLA DE WORD

BARRA DE MENÚ
Es la barra que contiene todas las aplicaciones de Word. Está formada por:

Las letras subrayadas indican que se puede acceder a dicha opción usando el teclado si se quiere,para ello basta combinar la tecla Alta. Con dicha letra.
Ej.:
Alta + A = " Archivo"
Veamos algunas opciones de esta barra de menú.
I- ARCHIVO

Algunas Opciones de "Archivo"
Veamos algunas de las opciones de "Archivo"
Nuevo
Permite acceder a una página en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este caso el nuevo documento se presenta como: "Documento 2 " en la barra de títulos.Abrir
Permite acceder a un documento que ya está guardado (en el disco rígido o en cualquier unidad de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta opción se abre una ventana o cuadro de diálogo en la que es necesaria indicar la ubicación y el nombre del archivo seleccionando con el mouse.
Word siempre propone como ubicación la carpeta " Mis Documentos" ubicada en el disco rígido o unidad Cdonde normalmente se acostumbra a guardar los documentos. Veamos esto:

Haciendo "clic" en el botón de menú desplegable de " Buscar en:", podemos acceder a todas las unidades de disco disponibles.

"Guardar" y "Guardar cómo€¦...”
Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de diferente manera según la necesidad del usuario, Veamos estasposibilidades.
"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o no en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto.
"Guardar como": Esta opción tiene dos posibilidades.
1. Si el documento es nuevo (no tiene nombre todavía), permite colocarle un nombre y darle una ubicación deseada antes de guardarlo.
2. Si el documento yatiene nombre, podemos cambiarlo como así también su ubicación o destino.
"Configurar página"
Esta opción contiene los elementos necesarios para determinar las características de la página a utilizar.
Es decir:
1. Tamaño
2. Márgenes
3. Orientación


Tamaño: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hará la impresión , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4,oficio, carta o tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).

Márgenes: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificar según la necesidad del trabajo.

Orientación: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" según la necesidad de espacio que serequiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.
Vista Preliminar
Permite visualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso teniendo en cuenta el tamaño de papel, los márgenes y la orientación seleccionados.
Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a últimomomento antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del trabajo.

Imprimir
En esta opción se pueden especificar todos los parámetros necesarios para hacer una buena impresión.
Ellos son:
Tipo de impresora
Numero de las páginas a imprimir.Cantidad de copias que se quieren hacer de cada página.
Con respecto a la numeración de las páginas Word tiene una forma para indicar cuales son las páginas que se desea imprimir. Por Ejemplo:
Páginas: 1,5,7 (Imprime solo las páginas indicadas)
Páginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
Páginas: 1-6, 8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6, luego solo la8 y por último de la 11 hasta la 17)....