minutas

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Prepara una plantilla con antelación. La minuta de cada reunión contendrá casi la misma información. Con una plantilla, tendrás un formato constante para una fácil referencia.[3]Incluye espacio para la siguiente información como mínimo.[4]

Nombre de la organización
Tipo de reunión. ¿Es una reunión ordinaria semanal o anual, una reunión de un comitépequeño o una convocada para un objetivo especial?
Fecha, hora y lugar. Deja espacio para la hora de inicio y fin (de convocatoria y de aplazamiento).
Nombre del presidente o líder dela reunión y nombre del secretario (o sustitutos).
Lista de presentes y ausentes. Esta será la lista de asistencia. Observa si hay quórum presente (el número de personas necesariopara llevar a cabo elecciones).
Deja espacio para tu firma. Como el encargado de la minuta, siempre tendrás que firmar tu trabajo. Es posible que se necesite otra firma para aprobar laminuta, ello dependerá de las políticas de tu organización.
Una agenda, si te brindan una. Si el presidente o el facilitador de la reunión no te ha pedido que esboces la agenda, sesupone que te podrá dar una si se la pides. Tener una de referencia te ayudará a organizar las notas de la reuniónLlena la mayor parte de la plantilla. Mientras esperas que comience lareunión, anota el nombre de la organización, la fecha y el lugar de reunión, y el tipo de reunión (por ejemplo: reunión semanal, reunión de junta directiva, reunión de un comité especial,etc.). Cuando empiece la reunión, anota la hora de comienzo.

Si no tienes una plantilla, anota dicha información en la parte superior de tus notas de la reunión.
Si la reuniónse convocó para un objetivo especial o en un horario especial, guarda la notificación enviada a los miembros notificados. Deberás adjuntarla a la minuta después de transcribirla.