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PRICIPIOS Y CONCEPTOS BASICOS DE LA PREVISIÓN

La palabra previsión (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes; por ello, la previsión es básica para la planeación.
Para hacer previsión es indispensable:
a) Fijar los objetivos o finesque se persiguen
b) Investigar los factores –positivos y negativos- que ayudan u obstaculizan la búsqueda de esos objetivos
c) Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que permitan escoger alguno de ellos para realizar los planes.
Definirse la previsión como el elemento de la administración en el que, con base en la consideración de las condiciones futurasen que una empresa habrá de encontrarse, revelados por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que permitirán realizar los objetivos de esa misma empresa.
El principio de la previsibilidad
Este principio puede formularse como sigue:
“las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzaran certeza completa, ya que, por el numerode factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la empresa un riesgo; no obstante, tampoco es válido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.
La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse adichas experiencias o métodos de investigación estadísticos o de cálculo de probabilidad.”
Aplicación al principio
Recordando los distintos estados en que puede encontrarse la mente a la verdad, sobre todo para la previsión del futuro, se dan tres situaciones básicas:
a) Certeza: excluye el temor de equivocarse. Existe certeza física, naturalmente infrustable para las fuerzas humanas. Certezamoral cuando por ciertas circunstancias se tiene una seguridad muy difícil de ser frustrada.
b) Incertidumbre: para el efecto de la previsión de los que habrá de ocurrir, implica carecer absolutamente de los elementos para poder predecir cómo se presentaran los acontecimientos de lo futuro.
c) Probabilidad: constituye aquel estado en el que, sin haber seguridad sobre el sentido en el queocurra un hecho, o una serie de ellos, se tiene motivos serios y fundados para concluir que hay mayores posibilidades de que ocurra en un sentido que en otro.
Fayol ya apuntaba que la previsión jamás será una profecía sino una reducción del riesgo debido a factores imprevistos.
Para hacer las previsiones habrá que fundarse tanto en la ley de la causalidad como en la ley de la finalidad, laprimera físicamente infrustable y la segunda no infalible, pero si valida con certeza moral.
Principio de la objetividad
“las previsiones deben descansaren hechos más que en opiniones subjetivas.”
Es sabio que el hombre de empresas siempre pide: “hechos” para sacar conclusiones. El éxito de empresas y de cada operación descansa en la cantidad y calidad de información de que disponga. La razónobvia es que la naturaleza tiene a repetirse si las circunstancias son iguales o similares; inclusive en ese principio descansa todo el proceso lógico de la inducción incompleta, de cuya fecundidad ha surgido principalmente toda la maravillosa técnica moderna.
Un ejemplo de aplicación de este principio puede mencionarse la creciente utilización del presupuesto como base para las previsiones deventas, gastos, costos, etc., así, basándose en los “hechos” de años anteriores es factible predecir con bastante exactitud cuáles serán las ventas, costos, gastos, etc., para el siguiente periodo.
Principio de la medición
Las previsiones serán tanto mas seguras cuanto más podamos apreciarlas, no solo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.
Concepto del objetivo
La...