Mis tres ladrones del tiempo son



Mis tres ladrones del tiempo son:

1. Demasiadas actividades

Actualmente uno de los mayores impactos en el en el uso de mi tiempo es la cantidad y diversidades de actividades queacumulado no solo en lo laboral sino también en mis actividades personales.

Para esta situación el plan de acción es establecer una agenda que incluya no solo las actividades de mi trabajosino que también incluye actividades de tipo personal, otra parte del plan de acción es tener la capacidad para decir que no a compromisos o actividades que me quitarían tiempo o actividadesque no se encuentren dentro de lo planeado.

2. Demasiados correos electrónicos por responder

Por el trabajo que realizo me envían muchos correos que requieren de mi validación o Vo.Bo.Otros en los que me envían o copian de comunicaciones en la que quieren que me entere de situaciones en particular y que saturan mi correo laboral y también el personal.

Frente a este ladróndel tiempo el plan de acción consiste en delegar mayores responsabilidades en los miembros de mi equipo y además estructurar y procedimentar mas el proceso de tal forma que no sea necesariotanto correo para validación, al igual una mejor comunicación hacia las personas que requieren de mis servicios.

3. Numerosas e improductivas reuniones

En mi trabajo es común que seciten a reuniones con mucha frecuencia y en la mayorías de las ocasiones son pocas las decisiones o soluciones que se les dan a los temas esto hace que durante la jornada laboral sea utilicegran tiempo en asistir a estas y se acumule el trabajo y las otras tareas con lo que hace que regularmente invierta mayor tiempo en el trabajo y en las actividades que están relacionadas.

Eneste aspecto es necesario que cada reunión tenga un objetivo claro y que se cumpla además con el tiempo estipulado para la misma, generar unos compromisos y hacer seguimiento a estos.