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Un Sistema de Gestión ayuda a lograr las metas y objetivos de una organización mediante una serie de estrategias, que incluyen la optimización de procesos, el enfoque centrado en la gestión y elpensamiento disciplinado. Por tanto el Sistema de Gestión es un conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que deja trabajar ordenadamente una idea hasta lograr mejoras y su continuidad.
UnSistema de Gestion hace que las empresas funcionan como unidades completas con una visión compartida. Ello engloba la información compartida, evaluaciones comparativas, trabajo en equipo y unfuncionamiento acorde con los más rigurosos principios de calidad y del medioambiente.
Generalmente en un sistema de gestion se establecen cuatro etapas en este proceso, que hacen de este sistema, un procesocircular virtuoso, pues en la medida que el ciclo se repita recurrente y recursivamente, se logrará en cada ciclo, obtener una mejora, respecto al anterior ciclo, lo que se denomina la Mejora Continua deun Sistema de Gestion.
La implementación de un sistema de gestión eficaz en una Organizacion puede ayudar a esta en: gestionar los riesgos sociales, medioambientales y financieros, mejora en laefectividad operativa, Reduccion de costos, Aumento en la satisfacción de clientes y partes interesadas, protege la marca y la reputación, logra mejoras continuas, potencia la innovación, eliminar lasbarreras al comercio y aporta claridad al mercado.
Un Sistema de Gestion se desarrolla principalmente en 4 etapas:
1. Etapa de Ideación
2. Etapa de Planeación
3. Etapa de Implementación
4. Etapa deControl
Etapa de Ideación
Esta etapa consiste en trabajar en la idea que guiará los primeros pasos del proceso de creación que se logra con el sistema de gestión propuesto. Existen variasmetodologías para lograr refinar la idea. Siendo la mas conocida la conocida como Lluvia de ideas o Brainstorming, que consiste en generar el máximo de ideas para obtener un amplio espectro de posibilidades en...