MODELO DE ACTA
LA ELABORACIÓN DEL ACTA DEBE HACERLA SEGÚN LOS ESTATUTOS INSCRITOS EN CÁMARA
TENGA EN CUENTA:
En el encabezado del acta:
1. QUÉ ÓRGANO SE REÚNE. EJEMPLO: (JUNTA DE SOCIOS, ASAMBLEA DE ACCIONISTAS, JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN, ENTRE OTROS, SEGÚN ESTATUTOS).
2. CLASE DE REUNIÓN (ORDINARIA, EXTRAORDINARIA,POR DERECHO PROPIO, UNIVERSALES, ETC).
3. NÚMERO DEL ACTA (CONSECUTIVO QUE SE LLEVA EN EL LIBRO DE ACTAS).
En el primer párrafo:
4. CIUDAD, FECHA, HORA Y LUGAR DONDE SE REALIZÓ LA REUNIÓN.
5.QUIÉN CONVOCA: EJEMPLO: ( REPRESENTANTE LEGAL U ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN, JUNTA DE SOCIOS, ASAMBLEA DE ACCIONISTAS, JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN, ENTRE OTROS,SEGÚN ESTATUTOS).
6. FORMA DE CONVOCATORIA, ES DECIR EL MEDIO DE CITACIÓN A LA REUNIÓN. EJEMPLO: (CITACIÓN ESCRITA, VERBAL, RADIO, CARTELERA, ENTRE OTROS, SEGÚN ESTATUTOS)
7. ANTELACIÓN DE LACONVOCATORIA DE ACUERDO A LA CLASE DE REUNIÓN. EJEMPLO: (5 DÍAS, 8 DÍAS, ENTRE OTROS, SEGÚN ESTATUTOS, PARA EL CONTEO DE LOS DÍAS, NO SE TIENEN EN CUENTA NI EL DÍA DE LA REUNIÓN NI EL DÍA DE LA CONVOCATORIA)NOMBRE DE LA ENTIDAD ____________
ASAMBLEA _______ (ORDINARIA – EXTRAORDINARIA)
NIT. _______
ACTA No. ____
En ________________, siendo las _______ del día _____ del mes de ______ del año_______, se reunió (EJPLO: LA JUNTA DE SOCIOS, ASAMBLEA DE ACCIONISTAS, ENTRE OTROS, SEGÚN EL CASO) de acuerdo a la convocatoria realizada por el EJPLO: GERENTE, mediante EJPLO: CITACIÓN ESCRITA conuna antelación de EJPLO: 8 días; conforme a las normas y estatutos, con el objeto de desarrollar el siguiente orden del día:
1. Llamado a Lista y verificación del Quórum
2. Elección depresidente y secretario de la reunión
3. Nombramiento Gerente (Director Ejecutivo, Presidente, Representante Legal, según estatutos)
4. Aprobación del acta
Puesto a discusión el...
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