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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE”

INGENIERÍA EDN INFORMÁTICA

Autor(es):

Ingº Rafael Matos

Caracas, Junio de 2009

INTRODUCCION

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48 Objetivos del sistema

General

Controlar los procesos de admisión y control de estudios de la UniversidadLatino Americana y del Caribe.

Específicos

1. Actualizar datos de las cuatro entidades de participación indefectible del sistema de Admisión y Control de Estudios.
• Programas Académicos
• Materias
• Alumnos
• Docentes
2. Actualizar datos de los procesos apoyo de del sistema de Admisión y Control de estudios.
•Periodos Académicos
• Secciones
• Asignación de Carga Académica
• Inscripción de Alumnos
• Cambio de Turno
• Cambio de Sección
• Retiro de Período o materia
• Carga de Calificaciones
• Cierre de Período Académico
3. Consulta de Notas WEB
4. Reportes
• Constancias(Estudio, Calificaciones, Pensum, Inscripción)
• Listados (Nóminas, Evaluación Final, Evaluación Acumulada)
5. Emitir Estadísticas de Rendimiento Académico (Por sede, status, año, programa, becados, etc.)
6. Utilidades
• Modificar Notas Históricas
• Registro de Calificaciones Históricas

56 Alcance del sistema

Herramientacomputacional que permite controlar los procesos admisión y control de estudios de la ULAC. El sistema permite registrar datos de los alumnos, docentes, periodos académicos, secciones, calificaciones, carreras y materias y ofrece informes actualizados en línea sobre el estado de cada una de las entidades involucradas en estos procesos.

60 Beneficios

a. Aporta una visión deconjunto y mejora la comunicación en la unidad de Control de Estudios. Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuarían de forma independiente tales como Administración y Coordinación de Postgrado. Fija objetivos globales más allá de las visiones particulares de cada grupo, departamento o área. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes.b. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo que se diseñen acciones correctivas a tiempo.
c. Proporciona información a la Gerencia y reduce la necesidad de que los miembros de las distintas sedes estén realizando informes constantemente, ya que se centraliza la información en el Departamento de Control de Estudios, de la sede central en Caracas.
d.Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al alumno un resultado acorde con los requisitos y con adecuación al uso.

1. LA ORGANIZACIÓN

1. Reseña de la organización.
La Universidad Latinoamericana y del Caribe fue fundada en…
>
2. Sistemas de Información existentes.
La Universidad Latinoamericana y del Caribe usa un sistema básico para la gestión delos procesos de admisión y control de estudios…
.
3. Actividades de negocio en el sistema actual.
La Universidad Latinoamericana y del Caribe se relaciona con 8 sedes distribuidas en el territorio nacional. Cada sede almacena un registro de cada uno de los alumnos que se inscriben para cursar una carrera en dicha sede. Cada alumno puede cursar una o más carreras…2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE DEL SISTEMA

1. Lista de requerimientos


|Nº |REQUERIMIENTO |CASO DE USO |
|1 |Mantener registros de datos para cada alumno de la ULAC. |Gestión de alumnos |
|2 |Mantener registros de datos para cada...
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