Modelo Plan De Comunicación Festival

Cultura corporativa: esta parte es, en definitiva, la carta de presentación de la empresa y ha de resumir valores, creencias y pautas de conductas de ésta. Si tuviera que adaptarla al tema elegido para el proyecto de fin de máster, debería decir que mi empresa está especializada en organizar eventos culturales, quién forma parte del equipo, qué ambiente de trabajo hay, etc. También debería hablarsobre el modelo de comportamiento de la empresa, la forma en que se ejerce el liderazgo y nuestra estrategia (orientación hacia el cliente, por ejemplo).
Análisis de la situación: este análisis se desarrolla en tres partes, es decir análisis del entorno, análisis específico del sector y análisis de los medios de comunicación. En caso de que mi evento se llevara a cabo en Granada, deberíaanalizar la forma de gobierno de la ciudad, todas aquellas leyes que pueden afectar la realización de un festival, la situación económica y, claramente, realizar un análisis de la población porque supuestamente de ahí vendrá la mayoría del público asistiente. Por ejemplo, mi idea para el trabajo final es una jornada para hacer conocer la música del sur de Italia en el sur de España, es decir un encuentrode culturas, con conciertos, talleres y charlas, con lo cual sería útil saber cuántos italianos vivimos efectivamente en Granada y a su alrededor. En relación al análisis del sector deberíamos ser capaces de posicionar nuestra empresa y hacer una comparación entre otras empresas que trabajan en el mismo sector, en la misma zona, etc. Por último, no hay que olvidar el análisis de los medios decomunicación, porque a través de ellos el evento será comunicado y percibido. Es importante, pues, preguntarse en cuántos medios generalistas podría salir la noticia del evento y cuántos medios especializados hay, tanto a nivel local y nacional,
como a nivel internacional.
Mapa de públicos: aquí se identifican los stakeholders, es decir todas las personas con las cuales nos vamos a relacionar yque de cualquier manera se verán impactados por o impactarán a la organización del evento. Organismos del sector público, proveedores, trabajadores y los mismos asistientes forman parte de los stakeholders. En mi caso, por ejemplo, tanto el encargado del Ayuntamiento con el cual tendríamos que hablar para obtener el permiso, como el proveedor del escenario o de los amplificadores habrán de serconsiderados stakeholders.
Objetivos: este elemento es el más sencillo e intuitivo pero al mismo tiempo, de su definición puntual y precisa depende el éxito del evento. Es fundamental, pues, saber desde el principio lo que queremos conseguir con nuestro evento. Todo tipo de objetivo tiene que ser alcanzable, medible y más o menos limitado en el tiempo. En relación a mi tema, por ejemplo, tendría quepreguntarme qué quiero conseguir organizando un encuentro de culturas sureñas y con qué propósito.
Mensajes: en esta parte del Plan de Comunicación se identifican las distintas tipologías de mensajes que queremos transmitir a los diferentes públicos. Por lo tanto, cada mensaje debe ser personalizado (no se habla de la misma manera a un empleado y a un cliente potencial). También debe ser claro,actual, coherente con la cultura corporativa, adaptado al medio de comunicación a través de que lo transmitiremos y, por supuesto, debe ser impactante. Cada mensaje se genera a partir de conceptos generales y luego se les da la forma que consideremos más llamativa, según el público al que nos dirigiremos. Hablando al público que hipotéticamente asistirá a mi evento, por ejemplo, podría generarmensajes diferentes: ¿cómo convencer a un granadino (y en general a un español) a participar a un evento sobre la cultura italiana? ¿en qué debería enfocarme, en cambio, para suscitar el interés de los italianos que vivimos en esta ciudad (o bien, que vienen de fuera)?
Herramientas de comunicación: si por un lado un evento ya es una herramienta de comunicación, por el otro necesita ayudas para...