Modelos Contable trabajo práctico 1 parte

ANÀLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE
DE LA EMPRESA

Característica de la empresa:
1. Nombre: “BODEGÓN DE MAMÁ CARMEN”.
Ubicación geográfica: Se encuentra ubicada en la calle Boyacá número 1, sector Tío Pedro, Parroquia Santa Teresa de la ciudad de Carúpano en jurisdicción del Municipio Bermúdez del Estado Sucre.

2. Clasificación de la empresa:
Según la actividad que realiza:
Deacuerdo a las actividades, es una empresa comercial minorista o detallista, se dedica a la venta de todo tipo de alimentos, artículos de limpieza, papelería, tarjetas telefónicas, mercancía seca y bebidas alcohólicas en general.
Según su tamaño:
De acuerdo a su tamaño, se trata de una empresa pequeña, ya que posee un número reducido de empleados de nómina fija.
Según la procedencia delcapital:
El aporte para la constitución de la empresa proviene del capital privado de los socios, equivalente a Bs. Cien mil (Bs. 100.000,00) , desde su creación en el año 2010 donde se dio inicio a sus actividades.




Número de propietario:
La empresa posee dos socios como únicos dueños, con aporte total cien acciones nominativas de mil bolívares cada una.



Funcionamiento del ProcesoAdministrativo-Contable:
1. Objetivos del Sistema Contable:
El objetivo del sistema contable es suministrar la información resumida a una fecha o por un período determinado, lo que permite a los socios obtener el conocimiento de los ingresos y egresos que posee la empresa, y por lo tanto, les facilita la realización de pronósticos a futuros para la inversión en activos, (compra de inventario,actualización de maquinarias, etc. ); así mismo es una buena herramienta para determinar y controlar la carga tributaria, controlar las operaciones e informar sobre los efectos que estas hayan producido a las finanzas en cada periodo y fijar precios de los productos.

2. Integración del sistema administrativo-contable y su funcionamiento:
La empresa cuenta con un sistema administrativo contable, llamadoSISTEMA ADMINISTRATIVO COMERCIAL S.A.C. Todas las operaciones son registradas mediante el sistema administrativo, por medio de sus diferentes módulos, el cual emite los reportes y los libros contables, esta información es suministrada a un Contador Público Externo que maneja el sistema contable de la empresa, quien procede apegado a los requerimientos y deberes formales de la ley; así comotambién se encarga de preparar la declaración del IVA, la declaración anual del ISLR, y cualquier otro requerimiento o trámite legal. Se puede apreciar que este sistema no está siendo utilizado en su totalidad; y el hecho de que la contabilidad sea llevada de forma externa, representa una desventaja para la toma de decisiones.
Lo adecuado sería realizar una capacitación al personal encargado demanejar el sistema administrativo, para obtener un máximo aprovechamiento de todas las bondades y herramientas que este provee y actualizar sus conocimientos en materia contable, laboral y tributaria, mejorando los resultados a obtener.

3. Tareas que se realizan en el sistema contable:
a) Importa los registros de todas las operaciones desde los diferentes módulos, contabiliza estasoperaciones y emite los comprobantes contables.
b) Genera los registros de depreciación de activos y emite los comprobantes.
c) Emite los principales estados financieros (Balance de Comprobación, Balance General y Estado de Resultados).
d) Realiza el proceso de pre-cierre y cierre contable del ejercicio fiscal.
e) Incluye o elimina las cuentas contables.
4. Operaciones financieras que realiza la empresa ysu adecuación al sistema contable que utiliza:
Las operaciones que realiza la empresa son las de compra y venta de todo tipo de alimentos, artículos de limpieza, papelería, tarjetas telefónicas, mercancía seca y bebidas alcohólicas en general. En pocas ocasiones ha necesitado financiamiento, ya que presenta un buen flujo de caja debido a la alta rotación del inventario, sin embargo recibe...