Modelos de documentos administrativos

Los documentos que a continuación se exponen han sido confeccionados con la ayuda de la publicación del libro "Manual de documentos administrativos". Este manual ha sido elaborado por un equipo defuncionarios públicos coordinado por la Subdirección General de Simplificación Administrativa y Programas de Atención al Ciudadano, integrada en la Dirección General de Inspección, Simplificación yCalidad de los Servicios del Ministerio de Administraciones Públicas, como desarrollo de un proyecto de modernización que pretende la elaboración de modelos documentales adaptados a las necesidadesespecíficas de las distintas unidades de la Administración General del Estado y susceptibles de tratamiento informático.
CONCEPTO La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, esdecir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de laAdministración Pública, la forma externa de dichos actos.
FUNCIONES Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos: 1.- Función de constancia. El documento asegura la pervivenciade las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibleserrores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.
2.- Función de comunicación. Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de laAdministración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.CARACTERISTICAS Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser calificado como documento administrativo. Producen efectos No cabe calificar de documento...