Mof - área de finanzas

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES FINANZAS
PMI-UNMSM

INDICE
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES FINANZAS PMI-UNMSM 1
Objetivo 2
Funciones Generales 2
FUNCION DE COORDINADOR DE FINANZAS 3
SUB AREA DE CONTABILIDAD 4
SUB AREA DE FINANZAS 6
LINEAMIENTOS DE VP DE FINANZAS 8
1. SOBRE LA AUTORIZACIÓN DE GASTOS 8
2. SOBRE LOS COMPROBANTES DE PAGO 8
3. SOBRE EL PAGO Y/O DEVOLUCIÓNDEL GASTO 8
4. SOBRE EL INGRESO DE DINERO 9
5. SOBRE EL EGRESO DE DINERO 9
6. SOBRE LA ACTUALIZACION DEL LINEAMIENTO 9

Objetivo
Finanzas es un órgano de apoyo de la Dirección General, cuya misión es planificar, racionalizar y administrar los patrimoniales y económico-financieros, de conformidad con las disposiciones vigentes y normas establecidas por la organización.

FuncionesGenerales

1. Participar activamente en la elaboración del Planeamiento Estratégico de la sección.

2. Formular el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto de la Coordinación de Finanzas, de acuerdo a las disposiciones vigentes en coordinación con el área de Planeamiento.

3. Proponer y ejecutar las políticas y las normas de los recursos financieros, de las operaciones contables y demás quecorrespondan al ámbito de su competencia.

4. Asistir en planificar, organizar, ejecutar y controlar los diversos proyectos que se realicen.

5. Planificar, ejecutar y controlar la actividad financiera de la sección, en concordancia con los objetivos estratégicos.

6. Planificar, organizar, supervisar y controlar los créditos y las cobranzas de la sección.

7. Controlar elcumplimiento de la declaración y el pago de las obligaciones contraídas por la sección, así como el de los impuestos y contribuciones sociales, seguros y otros inherentes al giro de la sección.

8. Planificar, organizar, ejecutar y controlar la ejecución oportuna de las operaciones contables y la formulación y análisis de los Estados Financieros.

9. Facilitar el desarrollo de las laborespropias a las demás Coordinaciones dándole acceso a los sistemas, registros y documentos de información que se procesen, para el desarrollo de las revisiones y exámenes que realicen, los cuales se presentaran el el sistema integrado de información(dropbox, pagina, BD)

10. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Dirección General

FUNCION DE COORDINADOR DE FINANZAS
FunciónGeneral
Planificar, organizar, dirigir, racionalizar y administrar los recursos económico-financieros de conformidad con las normas establecidas por la sección.

Funciones Específicas

1. Proponer y ejecutar las políticas y las normas de la gestión de la administración de los recursos financieros, el registro de las operaciones contables y demás que correspondan al ámbito de su competencia.2. Encargarse de la evaluación y aprobación de los presupuestos de las diferentes áreas de la Seccion con la participación de la sub área de Finanzas, además de supervisar y coordinar con la Dirección de Planeamiento la ejecución del presupuesto de cada area.

3. Dirigir y supervisar las operaciones bancarias y financieras de la sección y los diferentes proyectos que se realicen.

4.Dirigir y supervisar los créditos y las cobranzas de la sección y los diferentes proyectos que se realizen.

5. Supervisar que se realice la declaración y el pago de las obligaciones o compromisos contraídos por la sección y la reposición de fondos de acuerdo al flujo operacional de gastos.

6. Supervisar el proceso de registro de las operaciones contables y la formulación de los EstadosFinancieros, así como la elaboración de todo tipo de información analítica, contable y de evaluación de la sección.

7. Prestar asesoría a las distintas unidades organizativas de la sección, en las materias relacionadas en el ámbito de su competencia y especialidad.

8. Velar por el adecuado uso y administración de los recursos económicos-financieros y bienes asignados a la...