Monitoreo del Proyecto






CATEDRA: GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DR. JOSE ANTONIO SEGURA CUYUBAMBA
ALUMNOS: ESTEBAN DE LA CRUZ, Erik Grover
MEZA LAZO, Franco Gabriel
ORELLANA TALAVERA, Jean Kevin
RAMOS PARIONA, Ángel Raúl

CICLO: X SEMESTRE

Huancayo - Perú
2015

INTRODUCCIÓN

El Monitoreo se realiza durante los estados deinversión y operación de los programas y proyectos, con el objetivo de conocer los resultados de la gestión y definir la reprogramación requerida.
Tradicionalmente, el objetivo del monitoreo ha estado centrado en la identificación de los desvíos existentes respecto a lo programado. Para ello, se toma al programa o plan de producción como el patrón de comparación y se restringe al control físico yfinanciero.
La comparación entre lo programado y lo realizado sólo es válida si existe una formulación adecuada, que permita una programación realista e idónea de los diferentes productos, procesos, actividades e insumos requeridos en la operación. Si la programación de un proyecto es arbitraria, monitorear no tiene sentido. En este contexto, la formulación, programación y monitoreo estánestrechamente vinculados.
La programación no siempre es confiable y cuando hay más de un ejecutor o proyecto, además de considerar el contraste respecto a la programación, el monitoreo también debe comparar los indicadores de resultado de cada uno.
Las actividades del monitoreo deben programarse con anterioridad a la ejecución y operación, a objeto de minimizar las dificultades prácticas y maximizar suutilidad.








RESUMEN

El plan de monitoreo debe enfocarse en el nivel de los resultados esperados, para comprobar si los mismos se logran, ver cuándo se logran dichos resultados y en qué medida se han logrado.
Un plan de monitoreo se utiliza para planificar, administrar y documentar el proceso de recopilación de datos, y permite velar por la recopilación periódica y oportuna de datoscomparables. Asimismo, determina los indicadores que deberán hacerse objeto de monitoreo; especifica la fuente, el método y el cronograma de recopilación de datos, y asigna responsabilidades. El plan ayuda a mantener el sistema de monitoreo bien encaminado y a asegurarse de que los datos sean notificados en forma periódica a los encargados de la gerencia del proyecto.
Preferentemente, la elaboración dedicho plan debe realizarse dando participación a todos los interesados directos en el proyecto, especialmente a un representante del beneficiario, y la entidad financiadora. En general, una comisión que incluya a representantes de todos los interesados directos, es un buen mecanismo participativo, para hacer un monitoreo del avance de un proyecto.
Los siguientes elementos deben integrar el plan demonitoreo:
Indicadores de desempeño y sus definiciones, datos de referencia básicos, metas de desempeño, fuente de datos, método de recopilación de datos, frecuencia y cronograma de recopilación de datos, responsabilidades en cuanto a la adquisición de datos.
Planes para el análisis y la notificación de datos y el empleo de información:
Planes de análisis de datos, identificación de necesidades deevaluación complementaria, planes para la comunicación y el uso de la información obtenida en el proceso de monitoreo.




ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 2
RESUMEN 3
ÍNDICE DE TABLAS 6
CAPITULO I MONITOREO Y COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA 6
1 DISEÑO DEL PLAN DE MONITOREO 7
1.1 Los destinatarios y la información 7
1.2 Los indicadores 8
1.3 Los instrumentos 12
2 IMPLEMENTACIÓN DEL MONITOREO 13
Cuadro 1.1 Tabla deregistro de datos de las actividades de la Empresa a partir de matriz de programación. 15
3 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 19
3.1 Ventajas de una buena Gestión de la Comunicación 20
3.2 Desventajas de una buena Gestión de la Comunicación 20
CAPITULO II AUDITORIA EN LA EMPRESA 21
1 AUDITORIA DE LA EMPRES PROYECTO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE RETROEXCAVADORA DE MARCA JOHN DEERE MODELO 310 SJ 21
2...