Motodo de gestión de inventario

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ME-GI-001 Versión: 01 METODO DE GESTION DE INVENTARIO
Fecha de Aprobación:

00/01/2012

1. OBJETIVO GENERAL

Definir los pasos metodológicos para estructurar modelos y niveles de inventarios de los repuestos y los materiales usados en las reparaciones y mantenimiento del gasoducto y red interna de gas.

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

    

Ejercer control físico y documental de lasrecepciones de los productos adquiridos a proveedores. Establecer métodos de codificación para facilitar la administración y control de las existencias eficientemente. Asegurar el suministro de repuestos y materiales a tiempo, con calidad y cantidad adecuada. Vigilar y controlar el volumen de existencias para evitar compras por fuera del estándar minimizado y controlado. Evitar las inversionesociosas y maximizar la rentabilidad de las inversiones en inventarios.

2.

ALCANCE

Este cubre todos los repuestos y materiales empleados en las operaciones de reparación y mantenimiento del gasoducto y red interna de gas de CMSA.

3. DEFINICIONES 3.1 INVENTARIO: Los inventarios, existencias o stocks son los materiales que la

empresa tiene almacenados para facilitar la continuidad delproceso productivo.

Ing de apoyo Elaboró

16/01/2012 Fecha de Revisión

Gerente. Aprobó
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00/01/2012

3.2 REPUESTO CRÍTICO: Repuesto que puede causar consecuencias muy graves

a la compañía si llega a ocurrir una falla y no se tiene en inventario ya que estos no son de disponibilidad inmediatapor parte del proveedor.
3.3 STOCK MÁXIMO: Cantidad mayor de existencias que se pueden mantener en

un almacén.
3.4 STOCK MÍNIMO: Cantidad menor de existencias de un material que se puede

mantener en un almacén, bajo el cual el riesgo de ruptura de stocks es muy alto.
3.5 STOCK SEGURIDAD: Es el número de existencias sobre el stock normal que

las empresas tienen para hacer frente a unaumento puntual de la demanda o situaciones imprevistas.
3.6 EXISTENCIA REAL: Cantidad física real que se encuentra en el almacén de un

repuesto, en cualquier momento.
3.7 TIEMPO DE ABASTECIMIENTO: Es el tiempo que transcurre entre la solicitud de

compra de un repuesto y la recepción física del mismo en el almacén, es decir es el plazo de entrega.
4. GESTION DE INVETARIOS

La funciónprincipal de la gestión de inventarios es determinar que cantidad de artículos deben pedirse, cuándo deben pedirse y qué tipo artículos son requeridos en el proceso para satisfacer la demanda, facilitando las operaciones de producción y minimizando los costos al mantenerlos en un nivel óptimo. La implementación de la gestión de inventarios se realiza teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
4.1IDENTIFICACIÓN Y COFIRMACIÓN DE ESPECIFICACIONES

Se debe realizar una inspección preliminar para determinar el estado del producto y si este cumple con las especificaciones mínimas técnicas requeridas. Se hará una verificación sobre el estado general determinando las dimensiones, capacidades, tipo de servicios etc., que deben coincidir con las de norma y las condiciones de compra pactadas.

Ingde apoyo Elaboró

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Gerente. Aprobó
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A los efectos de aceptación o rechazo, un producto o artículo se considerará defectuoso cuando sus especificaciones difieran de las establecidas en la norma o condiciones de compra, por tanto debe ser rechazado.

4.2ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION

Es fundamentalmente el proceso de recopilar toda la información que compete al producto, articulo o repuesto adquirido. Se debe asegurar que la orden de compra enviada a el proveedor solicite el suministro de catálogos de equipo o partes, manuales de operación y mantenimiento, lista de repuestos críticos, manual de procedimiento planos de detalles y Certificados...
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