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TRANSACCIONES Y OPERACIONES COMERCIALES CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN 1989-1990-1991 (Concepto CCTCP 035 de Enero 25 de 1996) ==============================================================

1. REGISTROS CONTABLES PARA LAS VENTAS CONSULTA “Dentro del giro normal de sus negocios, cuando la sociedad limitada fabricante y vendedora de confección, emite una factura ¿Qué tipo de transacción uoperación comercial está realizando? y ¿Qué tipo de registros contables genera esta operación? La respuesta debe abarcar las posibilidades de que la venta sea a contado o a crédito”. CONCEPTO Teniendo en cuenta que en la consulta se solicita que sea resuelta con justo arreglo a la normatividad vigente para los años 1989, 1990 y 1991, es preciso mencionar que mediante los Decretos 2160 de 1986 y 2553 de1987, el gobierno reglamentó las prácticas de contabilidad mercantil y estableció lo que se consideraban las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. La reglamentación tuvo vigencia desde el 1o. de enero de 1988 hasta el 31 de diciembre de 1993. A partir del 1o. de enero de 1994 la norma aplicable es el Decreto 2649 de 1993. Ahora bien, en cuanto al interrogante es necesarioacudir a la definición de factura que aparece en el Diccionario de términos contables para Colombia de John Cardona Arteaga y otros de la Editorial Universidad de Antioquia 1a. Edición septiembre de 1990; allí se expresa lo siguiente: "FACTURA: f. documento que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancias vendidas o los servicios prestados, e indicando la naturaleza de cada una deellas, calidad, cantidad, precio, condiciones, etc." (Lo subrayado no es del texto). Así las cosas, cuando la sociedad limitada fabricante y vendedora de confección emite una factura la operación que está realizando es una venta de unas mercancías.

Cabe mencionar que de acuerdo con el Diccionario de Términos Contables antes citado se define: VENTA "f. Contrato en que una de las partes se obliga atransmitir la propiedad de una cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida". Para el caso que nos ocupa es necesario acudir al artículo 9 Causación Contable del Decreto 2160 de 1986, la norma establecía lo siguiente: "Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra se consideran causados cuando: a) Se ha perfeccionado unatransacción con terceros y en consecuencia, se han adquirido derechos y asumido obligaciones, así no se haya efectuado el pago. b) Han ocurrido hechos económicos de origen interno o externo que puedan influir en la estructura de los recursos del ente contable". También era aplicable el artículo 15 de la causación de la misma norma: Las ventas, ingresos, ganancias, costos, gastos y pérdidas, se debencontabilizar sobre la base de la causación, de tal manera que se logre el adecuado registro de estas operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el período correspondiente para obtener el justo cómputo del resultado neto del período contable. Las ventas, ingresos y ganancias se consideran causados: a) Cuando se trate de actos que deban constar por escritura pública o documento privado,en la fecha de otorgamiento. b) Cuando existan modalidades que tipifiquen una venta, así no se haya perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable debe fundamentarse en la norma básica de la realidad económica y en normas técnicas específicas. c) En los demás casos, en la fecha del documento en que conste el nacimiento del derecho de cobro". En cuanto a los registroscontables que genera la operación, la situación sería así : I. SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE

1. Registro de la Venta de Contado Db) Caja Cr) Ventas $ XXX $ XXX

Cr) Impuesto a las ventas por pagar ===== $ XXX 2. Registro del costo de ventas Db) Costo de ventas Cr) Inventarios $ XXX ===== $ XXX

3. Registro de la Venta a Crédito Db) Cuentas por cobrar Cr) Ventas $ XXX $ XXX

Cr) Impuesto a...