Ms Excel
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Publicado: 20 de febrero de 2013
Unidad 1
Elementos de Excel 2003
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí podés ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son loselementos básicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
Iniciar Excel 2003
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2003.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquinainferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y hace clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; coloca el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y hace clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
También podes acceder desde elicono de Excel del escritorio.
Podés iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
Para cerrar Excel2003, podés utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
* Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
* También podés pulsar lacombinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tucomputadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
Barras de herramientas
Barra de Formato
Barra Estándar
Barra de Título
Barra de Menús
Etiquetas de las hojas de trabajo
Área de la hoja de trabajo
Columnas
Filas
Barra de Estado
Indicador de celda activa
Cuadros de nombres
Modificar fórmula
Barra de fórmulas
La ventana de MicrosoftExcel
Las Barras
• La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
• La barra de menú
Contiene las operaciones deExcel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha estánlos botones para minimizar, restaurar y cerrar del libro de trabajo.
En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
* Comandos inmediatos.
* Seejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
* Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt. y K.
Otro menú desplegable: Al situarse...
Elementos de Excel 2003
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí podés ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son loselementos básicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
Iniciar Excel 2003
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2003.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquinainferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y hace clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; coloca el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y hace clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
También podes acceder desde elicono de Excel del escritorio.
Podés iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
Para cerrar Excel2003, podés utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
* Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
* También podés pulsar lacombinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tucomputadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
Barras de herramientas
Barra de Formato
Barra Estándar
Barra de Título
Barra de Menús
Etiquetas de las hojas de trabajo
Área de la hoja de trabajo
Columnas
Filas
Barra de Estado
Indicador de celda activa
Cuadros de nombres
Modificar fórmula
Barra de fórmulas
La ventana de MicrosoftExcel
Las Barras
• La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
• La barra de menú
Contiene las operaciones deExcel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha estánlos botones para minimizar, restaurar y cerrar del libro de trabajo.
En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
* Comandos inmediatos.
* Seejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
* Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt. y K.
Otro menú desplegable: Al situarse...
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