Ms Project

Microsoft Office Project Professional Parte I

PMO - Mariano Markowsky

Agenda
     

Archivos del Proyecto Creación del Plan Información del Proyecto Calendario del Proyecto Recursos y Asignaciones Integración con MS Project Server

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Archivos del Proyecto
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Crear un Proyecto Nuevo


Hacer clic en el menú Archivo\Nuevo\Proyecto en blanco (panellateral);

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Crear un Proyecto Nuevo desde una Plantilla
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

En el menú Archivo\Nuevo\Nuevo proyecto (panel lateral) seleccionar la opción a las Plantillas de su PC; En el cuadro de diálogo Plantillas, hacer clic en las fichas para ver las plantillas disponibles; Hacer clic en la plantilla deseada y; a continuación, hacer clic en Aceptar;

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Archivos delProyecto
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Tipos de Programación del Proyecto


Para determinar el tipo de programación hacer clic en el menú Proyecto, y luego hacer clic en Información del proyecto; Existen dos tipos de programación de proyectos:




Programación desde la fecha de comienzo


Escribir o seleccionar la fecha de inicio del proyecto en el cuadro Fecha de comienzo;
Hacer clic en Fecha de fin delproyecto en el cuadro Programar a partir de y; a continuación, escribir o seleccionar la fecha de finalización del proyecto en el cuadro Fecha de fin;



Programación desde la fecha de fin


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Archivos del Proyecto


Tipos de Programación del Proyecto

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Archivos del Proyecto


Guardar un proyecto nuevo
 

En el menúArchivo hacer clic en Guardar como; En el cuadro de diálogo Guardar como, escribir el nombre del proyecto en el cuadro Nombre de archivo, elegir Proyecto en el cuadro Guardar como tipo y; a continuación, hacer clic en Guardar;



Abrir un proyecto existente
 



Hacer clic en Abrir; En el cuadro Abrir, abrir la unidad o la carpeta que contenga el proyecto y; a continuación, haga dobleclic en él; Para abrir un proyecto como de sólo lectura, sin la posibilidad de realizar cambios, hacer clic en Modo de sólo lectura;



Cerrar un proyecto


En el menú Archivo, haga clic en Cerrar;

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Creación del Plan


Programación del Proyecto


La programación de los proyectos está sujeta a:
 

Tareas, actividades necesarias para completar elproyecto; Recursos, personas, equipamientos y materiales necesarios para completar las tareas;



Fechas de comienzo en la programación


En MS Office Project la programación obliga a las tareas empezar en la fecha de comienzo del proyecto, y calcula la fecha de fin del proyecto en función de la última tarea que debe finalizar;



Configuración para calcular la programación


MSOffice Project calcula la duración de las tareas basándose en las definiciones de las unidades de duración en el calendario laboral;

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Creación del Plan


Programación del Proyecto


Efectos de la delimitación


La delimitación de una tarea controla la fecha de comienzo o la fecha de fin, y en conjunto con las dependencias permiten mover una tarea para que seejecute tan pronto o tan tarde como la dependencia lo permita;



Fechas Límites
 

Se utilizan para indicar una fecha objetivo que se desea cumplir; Cuando una tarea termina después de su fecha límite, MS Office Project muestra un indicador de tarea que le informa de que no se ha cumplido la fecha límite;



Calendarios




Los calendarios determinan el período laborable y nolaborable, como fines de semana y días festivos, del proyecto; Establecen la disponibilidad de los recursos, la manera en la que están programados los recursos asignados a tareas;

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Creación del Plan
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Programación del Proyecto


Asignación de los recursos a la programación




Si no asignan los recursos a las tareas del proyecto, MS Office Project...