Muestreo

Resumen de Auditoría

CONTROL INTERNO

Definición
El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y medidas de coordinados adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus bienes, comprobar la exactitud y veracidad de los datos contables, promover la eficiencia operante y estimular la adhesión a los métodos prescritos por la gerencia. Esta definiciónposiblemente es más amplia que el significado que a veces se atribuye al vocablo.
Reconoce que un sistema de control interno excede aquellos asuntos directamente relacionados con las funciones de los departamentos financieros y de contabilidad. Un sistema de esta índole podrá comprender el control del presupuesto, los costos estándar, informe periódicos de operación, análisis estadísticos y supublicación y circulación, un programa de educación orientado para ayudar al personal en el desempeño de sus responsabilidades y un cuerpo de auditores internos que proporcione una garantía adicional a la gerencia acerca del acierto de los procedimientos delineados y la medida en que son efectivamente llevados a la práctica.

Comprende también con toda prioridad actividades en otros campos, como porejemplo, estudios de tiempo y movimiento, que son de naturaleza especializada, y el uso de controles de calidad por medio de un sistema de inspección, que es fundamentalmente una función de producción.
Expuesto en otras palabras, y en el sentido más escrito de las operaciones financieras y contables, el control interno es una función de la gerencia que tiene por objeto salvaguardar y preservar losbienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización. Estos objetivos han de lograrse mediante los controles de procedimientos internos de la empresa, y con la comprobación de la exactitud.

Objetivos generales del control interno
* Debe fijarse la responsabilidad si no existe una delimitación exacta de esta,el control será ineficiente.
* La contabilidad y las operaciones deben estar separadas un empleado no debe ocupar un puesto en que tenga el control de la contabilidad por ejemplo en tener de libros que lleva el mayor general no debe tener acceso a la caja o al registro de ventas al contado.
* Deben utilizarse todas las pruebas disponibles para comprobar la exactitud, con objeto de tener laseguridad de que las operaciones y la contabilidad se llevan en forma exacta.
* Ninguna persona individualmente debe tener completamente a su cargo una transacción comercial.
* Debe escogerse y entrenarse cuidadosamente el personal de empleados un entrenamiento cuidadoso de por resultado mejor rendimiento costos reducidos y empleados más atentos y activos.
* Si es posible debe haberrotación entre los empleados asignados a cada trabajo.
* Las instrucciones de operación para cada puesto deben estar siempre por escrito.
* Los empleados deben tener pólizas de fianza protege a la empresa y actúa como disuasivo psicológico en el caso de un empleado en tentación.
* No deben exagerarse las ventajas de protección que presta el sistema de contabilidad de partida doble.* Debe hacerse uso de las cuentas de control con la mayor amplitud posible.
* Debe hacerse uso de equipo mecánico siempre que este sea flexible. Aun cuando siempre hay que ejercer vigilancia para evitar errores y manipulaciones, inclusive usado equipo mecánico, se facilitan las operaciones, se fomenta la división de labores reforzar el control interno.

Importancia del control interno
ElControl Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administración del personal, los métodos y sistemas...