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REPUBLICA BOLIBARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
LOS TEQUES, EDO: MIRANDA
MATERIA: REGISTRO Y CONTROL DE DOCUMENTO





INFORME DEL CAPITULO VI Y VII DERCD













FUNDAMENTOS BASICOS DE ARCHIVO

En capítulos anteriores se trabajaron varios tipos de documentosimportantes para la empresa, esos son de origen comercial, estos deben estar guardados en un lugar seguro y de fácil acceso ya que en caso de referirse a ellos nuevamente se puedan localizar confacilidad.


IMPORTANCIA DEL ARCHIVO:

En las empresas modernas el archivo es un complemento de vital importancia ya que las empresas realizan innumerables operaciones o acuerdos o información muyvaliosa que en el futuro serian necesarios.
En ocasiones es necesario referirse a un archivo del pasado que tiene que estar en buen estado y si no hay un método adecuado de ordenar y guardar dichainformación no será lo mismo. Además los documentos si no se encuentran en un archivo es mas propenso a que se pierdan los documentos.


LAS FUNCIONES DEL ARCHVO:

1ºReunir ordenadamente, segúncriterios establecidos, todos los documentos que circulen por la empresa
2ºAsegurar la perfecta conservación de los documentos reunidos.
3ºcomprobar si la documentación se archiva regularmente.4ºConserva y expandir la correspondencia.
5ºEncargarce de la reproducción de diseños, catálogos, folletos, etc.




EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO:

Para la adecuada conservación de losdocumentos que se deben archivar, es muy necesario tener una clase de mueble y materiales que nos permiten cumplir con los fines del archivo, entre los principales están:
Los Archivadores: son hechos ofabricados con el fin de archivar en el sentido de meter los documentos en carpetas y así archivarlos de una forma más segura, el archivo vertical es un mueble que tiene varias gavetas (de dos o...