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EXCEL 2007
Crear gráficos
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos. En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.
Vamos a ver cómo crear gráficos a partir deunos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
Como hojade gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la ficha Insertar.
Se recomienda que selecciones el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrágenerarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior dellistado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
A continuación ponemos un ejemplo de hoja de cálculo, seleccionamos los datos que deseamos aparezcan en nuestro gráfico. y obtenemos lo siguiente:


 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
El gráfico resultante aparece con los datos que seleccionamos en nuestra hoja de cálculo, ahora lo que tenemos que hacer es modificar algunos de los datos y agregar un título a nuestro gráfico.
Un grafico está compuesto de varios objetos: Área de trazado, Área de gráfico, Leyenda, Títulos, Series, Rótulos de datos, etc. y la gran mayoría de estos objetos los podemospersonalizar.
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparece la cinta Herramientas de gráficos con distintas opciones desde las cuales podemos trabajar. Básicamente se organizan en tres categorías:
Diseño - Presentación - Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole información, modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación ymuchas cosas más. Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados. Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.
Agregar un título de gráficomanualmente:
1. Haz clic en el gráfico al que deseas agregar un título
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haz clic en Título del gráfico.
Haz clic en Título superpuesto centrado o Encima del gráfico.
3. En el cuadro de texto Título del gráfico que aparece en el gráfico, escribe el textoque desees
De igual manera podemos agregar Títulos de eje manualmente y para ello elegimos la opción Rótulos del eje.
Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico
Cuando los valores de un gráfico varían considerablemente entre las distintas series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color...