Nada
2000 MARTINEZ DURAN, Jorge
2001 MONROYLOPEZ, Susana
2001 TORRES GODOY, Guillermo
También se puede ordenar de forma mixta (numérica por documento de identificación y alfabética por el nombre). Se utiliza para facilitar el acceso aseries documentales de gran volumen y tienen que ver con expedientes de personas en entidades con un número elevado de empleados o entidades que prestan servicios a números elevados de usuarios, comoHistorias Clínicas y Expedientes Académicos de Alumnos.
12423345 ALVARADO PÉREZ, Norberto
24125767 GÓMEZ LÒPEZ, Juan
24345678 ACOSTA ROJAS, Luis Mario
41234098 LARA ROA, Flor Alba
Estesistema se puede utilizar en la ordenación de las series de una dependencia cuando están representadas con las letras del alfabeto que identifican a la oficina productora, seguido de los dígitos de seriesy subseries. Por ejemplo: en la oficina de Secretaría General:
SG-01 Actas
SG-01-01 Actas Consejo Directivo
SG-02 Acuerdos
SG-04 Informes
De esta manera se evidencia la ordenación poroficina como la propia serie, permitiendo ubica.5.3.2.1. Fichero Numérico.
Su misión es la de impedir que se repita el número de distintos trabajos. Emplearemos un registro en forma de fichasverticales de formato A5. Dentro de cada especialidad tendremos cada ficha. Las primeras fichas nos darán todos los trabajos de numeración ZZZ. Las siguientes fichas serán de los grupos YY que hay en cada ZZZ.Veámoslo con el siguiente ejemplo:
ÍNDICE NUMÉRICO
(Mecánica)
M.000. Estructuras.
M.001. Vigas.
——-
M.025. Reductores.
M.025
REDUCTORES
M.025.01. Reductor de rueda sin fin....
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