naturaleza y finalidad de la contabilidad

LA NATURALEZA Y FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
En el mundo, la mayor parte del trabajo se hace a través de organizaciones, en vez de
hacerse por personas trabajando como individuos. Una organización es un grupo de
personas que trabajan juntas para lograr uno o más objetivos. Al hacer su trabajo, una
organización usa recursos -- materiales, mano de obra, y distintos tipos de servicios. Parapoder trabajar eficazmente, las personas en una organización necesitan de información
acerca de esos recursos y acerca de los resultados logrados a través de su uso. Igualmente,
las partes externas a la organización necesitan información para poder hacer juicios acerca
de la organización. El sistema que proporciona esta información se le llama contabilidad.
Las organizaciones pueden clasificarseampliamente como orientadas al lucro o no de lucro.
Como sugieren estos nombres, un propósito dominante de las organizaciones en la primera
categoría es devengar una ganancia, mientras que las organizaciones en la última categoría
tienen otros objetivos tales como gobernar, prestar servicios de salud pública, proporcionar
educación, etc. Aunque la contabilidad básicamente similar en ambostipos de
organizaciones, en esta Nota enfocaremos las organizaciones orientadas al lucro.
LA NECESIDAD DE INFORMACION
La información que es necesaria acerca de una organización difiere grandemente entre
organizaciones de distintos tipos, pero visto ampliamente, existen características comunes
que se relacionan a las necesidades de información de la mayoría de las organizaciones
orientadas allucro, es decir, las empresas comerciales. Vamos a delinear estas necesidades
generales e ilustrarlas refiriéndonos a la Morgan Ford Company, un distribuidor de
automóviles.
La Morgan Ford Company busca hacer ganancias. Lo hace a través de vender automóviles
nuevos, usados, y piezas y accesorios para estos autos, y proporcionar servicios de
reparación a los automóviles. Es una organizacióncompuesta de 52 personas, cuyo
Presidente es el Sr. Carroll.
La MFC es dueña de un edificio donde están ubicados el salón de exhibición, el taller de
servicios, un almacén para piezas de repuestos y accesorios, y espacio de oficina. También
es dueña de una cantidad de automóviles nuevos y usados, que ofrece en venta; una
existencia de piezas de repuestos, accesorios y suministros; y dinero en elbanco. Estos son
ejemplos de los recursos que la compañía necesita tener para poder llevar a cabo sus
negocios.
􀀉 Tomado de: MANAGEMENT ACCOUNTING; Text and Cases, por Robert N. Anthony y James S. Reece, Capitulo
1, Quinta Edición, (c) Richard D. Irwin, Inc., Homewood, Illinois, 1975, pp.3-17. Enriquecido con conceptos y
declaraciones de las Normas Internacionales de Contabilidad, 1997publicado por el Colegio Mexicano de
Contadores Públicos. Adaptado y Editado por el Profesor José María Buitrago Sequeira CPA/MBA.
NATURALEZA Y FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
Prof. José María Buitrago cpa/mba 2
¿Qué información es necesaria acerca de los recursos usados en esta organización y los
resultados logrados con su uso? Podemos clasificar esta información en tres categorías: (1)
informaciónoperativa, (2) información contable administrativa y (3) información contable
financiera. Cada una será descrita brevemente enseguida.
1) Información Operativa
Una gran cantidad de información es necesaria sólo para llevar a cabo las operaciones
cotidianas. Los empleados deben ser pagados exactamente las cantidades que se les
debe, y el gobierno requiere que se mantengan registros de planillaspara cada empleado,
mostrando las sumas devengadas por ellos y pagadas a ellos, así como las distintas
deducciones. La fuerza de venta necesita conocer qué automóviles están disponibles para
la venta, y su costo y precio de venta, o ambos, para cada uno. Cuando se vende un
automóvil, debe hacerse un registro de este hecho. El empleado del almacén necesita
saber qué piezas y accesorios...