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Documento Base de Estudio
“El Proceso Administrativo”.



El Más Alto Nivel.

Empresa
DEFINICION
Se define como una colectividad integrada por uno o varios grupos sociales que unen sus recursos (producción, tierra, mano de obra y capital), en una base común para producir bienes o servicios, mediante un orden normativo, organizativo y bien administrado, señalando rangos de autoridad,sistemas de planeación, comunicación, información y control coordinados, con eficiencia, modernidad, productividad, con una existencia relativamente continua en un medio y cuyas actividades se encuentran encaminadas hacia el logro de un fin o misión determinada.

CARACTERISTICAS
Son entidades programadas con relativa permanencia.
Deben contar con una estructura: Para que las empresas cumplan sumisión institucional para la cual fueron creadas, deben regular y determinar sus actividades y fijar niveles o la jerarquización para la toma de decisiones.
Están orientadas hacia el logro de objetivos: Las empresas son creadas con una misión, unos propósitos y deben fijar y lograr una serie de objetivos intermedios para lograr dicha misión.
Deben utilizar la especialización en sus actividadesy no la diversificación.

ELEMENTOS (I)
Recursos o Elementos materiales necesarios para el funcionamiento de la Empresa. Ej. Recursos Físicos, Financieros, etc.
Personas, que toman decisiones y las ejecutan. Son la parte más importante de la empresa.
Conocimiento Tecnológico, es el conocimiento necesario para producir bienes y servicios.
Conocimiento Administrativo, es el requerido parahacer funcionar una organización de manera eficaz.




ADMINISTRACION

DEFINICION
La administración, es el proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

De lo anterior se deriva:
Objetivo: La administración siempre está encaminada hacia el logro de fines o resultados.Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos en la planeación.
Eficiencia: Obtención de un producto o servicio en el menor tiempo posible y al mínimo costo, mediante la adecuada utilización de los recursos.
Grupo social: La administración solo puede darse en el marco de un grupo social.
Productividad: Obtención de los mejores resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficienciay eficacia.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración.

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPAS Y ELEMENTOS

PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN:
¿Qué HACER?

ElementosMisión: Propósito, finalidad que persigue en forma permanente o
Semipermanente una organización.
Visión: Imagen o situación deseada, que la organización proyecta en un futuro.
Meta: Es la cuantificación del objetivo específico. Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo
Objetivo: Se define como "un deseo a lograr".
Políticas:Guías para orientar la acción; criterios o lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez en el ambiente de una organización.
Presupuesto: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado por programas, proyectos y actividades a realizar por una organización, presentándose en determinadas clasificaciones.
Programa: Conjuntoarmónico de objetivos, políticas, metas y actividades a realizar en un tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus resultados son "servicios".

Principios
Principio de la Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible.
Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que se pudieran...