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Páginas: 6 (1499 palabras) Publicado: 12 de octubre de 2012
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional ayuda a responder preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera,el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.
Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente, independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional.

APLICAR FORMATO A TODAS LAS CELDAS EMPLEANDO UNA ESCALA DE DOS COLORES
Lasescalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos colores.
FORMATO RÁPIDO
1. Seleccione una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto aFormato condicional y, a continuación, en Escalas de color.

3. Seleccione una escala de dos colores.
 Sugerencia   Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cuál corresponde a una escala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valores inferiores.
 Sugerencia   Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito delos campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón Opciones de formato que aparece junto al campo de la tabla dinámica que tiene aplicado el formato condicional.

APLICAR FORMATO A TODAS LAS CELDAS EMPLEANDO UNA ESCALA DE TRES COLORES
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de tres colorespermite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de tres colores.
Formato rápido
1. Seleccione una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Escalas de color.

3. Seleccione una escala de tres colores. El color superiorrepresenta valores superiores, el color central representa valores medios y el color inferior representa valores inferiores.
 Sugerencia   Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cuál corresponde a una escala de tres colores.
 Sugerencia   Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito de los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botónOpciones de formato que aparece junto al campo de la tabla dinámica que tiene aplicado el formato condicional.

Aplicar Formato a Todas Las Celdas Utilizando Barras De Datos
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más cortarepresenta un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.
 Sugerencia   Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que elformato condicional se aplique a todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea un valor de error.
Formato rápido
1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga clic en Barras de datos y a continuación seleccione un...
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