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EQUIPO DE COORDINACIÓN PROGRAMÁTICA


Definición:
El Equipo de Coordinación Programática (ECP) es la instancia donde se coordine la definición y avances en la implementación de las estrategias de los equipos programáticos.

Objetivos del equipo de coordinación programática:
Garantizar que las acciones de los equipos programáticos estén en concordancia y contribuyan con los objetivosinstitucionales, a fin de que CARE PERU logre el mayor impacto posible con sus intervenciones.

Conformación:
El ECP es presidido por el Director de Programas y esta conformado de manera permanente por: a) el Director de Programas, b) las y los coordinadores de programas, c) las responsables de las áreas de apoyo; d) las asesoras nacionales en equidad y género; de monitoreo, desempeño y aprendizajeorganizacional; y de comunicaciones, e) un representante de los coordinadores de oficinas que será rotado anualmente.

Asimismo, también participarán en las reuniones del ECP, según la temática a ser desarrollada, las y los asesores nacionales de los equipos programáticos.

Funciones:
1. Planificación estratégica y operativa
• Dar retroalimentación a la definición e implementación de lasdiferentes estrategias programáticas, en el marco de la transición de Proyectos a Programas
• Definir prioridades para nuevas áreas de desarrollo de capacidades o metodologías en los equipos programáticos
• Generar espacios para intercambio de aprendizajes y experiencias sobre como enfrentar los retos de la transición de Proyectos a Programas

2. Análisis de contexto y definición deposiciones institucionales e incidencia política
• Analizar la coherencia y promover la sinergia entre las diferentes acciones de incidencia política de CARE Perú
• Analizar y discutir temas críticos y estratégicos para CARE Perú (entre reuniones del Equipo Ampliado)

3. Movilización de recursos
• Planificar proactivamente y socializar las relaciones con donantes, y analizar demanera periódica las causas de aprobación y rechazo de las propuestas
• Proponer las áreas de acción para el uso de los fondos de inversión programática

4. Articulación entre programas y apoyo
• Servir de espacio para promover mayor articulación entre las áreas de apoyo y los equipos programáticos

5. Políticas Institucionales
• Optimizar y proponer nuevas o ajustadas políticasinstitucionales requeridas en el marco de la transición de Proyectos a Programas

La relación de las funciones de este equipo con la de otros equipos institucionales está en la matriz al final de este documento.

Funcionamiento:
EL ECP se reúne mensualmente para el cumplimiento de sus funciones. Los acuerdos tomados en las reuniones, según su naturaleza o temática, serán implementados por losintegrantes del ECP a través de grupos de trabajo. Las reuniones, según las necesidades de las mismas, se realizan tanto en la sede nacional como en las sedes regionales de CARE.


Glosario:

a. Equipo Programático: Equipo involucrado en la gestión e implementación de una estrategia programática. Este equipo genera el espacio de articulación, planificación, incidencia y aprendizajeorganizacional alrededor de cada prioridad programática.
b. Estrategia Programática: Conjunto de estrategias y líneas de acción a través de las cuales se busca que las intervenciones de un equipo programático alcancen el mayor impacto posible para el desarrollo del país. La Estrategia programática define el rol institucional, así como el “qué” y el “como” de la intervención de un equipo programático, asícomo su contribución al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM).
c. Plan Estratégico de CARE PERU: Documento de gestión donde se establecen las acciones y metas a alcanzar para que la institución cumpla con sus objetivos como oficina de país, esto involucra la gestión programática como la gestión de las áreas de apoyo.

FUNCIONES DEL EQUIPO DE COORDINACIÓN PROGRAMÁTICA (Y...