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USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION
DE UNA CARTA COMERCIAL1
Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar,
entremuchos otros. La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientes parámetros para la
elaboración de cartas comerciales:
Márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cmLateral izquierdo entre 3cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Condiciones Generales
Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.
Laseparación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es
decir, con doble enter.
No se debesubrayar.
Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la
lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación de
párrafos.Sin embargo, para los informes de la Universidad de Medellín se sugiere no utilizar la
sangría.
Partes de la carta
Logo y NIT de la empresa: se pone razón social, sigla o acrónimo logotipo y NIT enla parte superior
Consecutivo: el número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a
tres interlineas de la margen superior
1 PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DEINFORMES - Universidad de Medellín - Coordinación Editorial - Febrero de 2005 (Tomado de la NORMA TÉCNICA
COLOMBIANA No 3393 – Cartas Comerciales)
Fecha: en la Fecha van los datos del nombre de laciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a
tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con
punto.
Encabezamiento o datosdel destinatario: los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es
decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden
ocupar...