Nominas

Descripción de procedimiento
responsable Numero descripcion de procedimiento formato
Dirección general 1 Envía a la oficina de nominas formatos y
documentación de movimientos en original consus
respectivos anexos, requeridos para el proceso de
inclusión a la nómina, de acuerdo al calendario
vigente FORMATO DEL
DE PERSONAL FUP1

Dep administrativo 2 Recibe formatos y documentacióncon sus anexos,
firma copia de acuse y revisa que los formatos estén
debidamente requisitados y con sus respectivos
anexos.
Dep administrativo 3 NO ESTA CORRECTA Y/O COMPLETA LA
DOCUMENTACIÓNDevuelve documentación al Depto. de
Administración de Personal para corregirla y/o
complementarla en caso de que corresponda.
Conecta actividad No. 1.
Dep administrativo 4 ESTA CORRECTA Y COMPLETALA
DOCUMENTACIÓN
Inicia captura de movimientos e incidencias al sistema de nóminas.
Dep administrativo 5 Termina la captura de movimientos de nómina y
archiva temporalmente
Dep administrativo 6Requisita formato de solicitud de procesos e
informes para solicita al contador
inicie el proceso de elaboración de nómina. FORMATO DE
SOLICITUD DE
PROCESOS E
INFORMES FSPI
Dep administrativo 7Captura movimientos especiales de nómina e
informa al contador para realizar el
cálculo de nómina.
Nota: Los movimientos especiales son: prestamos a
empleados, pago de bonos, prima vacacional,aguinaldo, incremento de sueldo, pago de
retroactivos y devoluciones de sueldo.
contador 8 inicia el proceso de calculo de nomina
contador Informa al dep administrativo la finalización delcálculo de pre-nómina.
Dep administrativo 9 Revisa el calculo de la pre-nómina, observando que
los pagos efectuados por alta, percepciones y
deducciones de ley, pagos extraordinarios, se hayancalculado de manera correcta, conciliando las cifras
de nómina, con las cifras de la semanal inmediata
anterior.
Dep administrativo 10 NO PROCEDE EL CÁLCULO
Invalida la elaboración de la nómina e...