Norma Incontec
USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL
Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza parainformar, solicitar, agradecer, invitar, entre muchos otros. La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientes parámetros para la elaboración de cartas comerciales: Márgenes Superior entre 3 cmy 4 cm. Inferior entre 2 cm y 3 cm. Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm.
Condiciones Generales Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta. Se debeutilizar el tipo de letra o fuente Arial, tamaño 12.
La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5. La separación entre párrafos y entre títulos y texto se hará doblando laseparación de líneas. Es decir, con doble enter. No se debe subrayar. Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la lengua española se presenta con sangría detres espacios, aunque exista separación de párrafos. Sin embargo, se sugiere no utilizar la sangría.
PARTES DE LA CARTA Logo y NIT de la empresa: se coloca razón social, sigla o acrónimo logotipo yNIT en la parte superior. Consecutivo: el número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior. Fecha: en la Fecha van losdatos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.Encabezamiento o datos del destinatario: los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada. Es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha.Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla. Estos datos son: Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayúscula inicial y sin...
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