normas de documentacion
Páginas: 2 (260 palabras)
Publicado: 13 de febrero de 2014
NORMAS Y REGLAS PARA MANEJAR LA DOCUMENTACION
NORMAS:
El archivo de la empresa estará bajo la responsabilidad de una persona designada por el departamento de recursoshumanos con las siguientes características: estudios en archivonomía, tener conocimientos sobre conservación de documentos, conocer ampliamente las normas y objetivos de ladocumentación que integra el archivo.
1. Toda la documentación que se genere en las empresas deberá conservarse en el archivo.
2. Toda información que ingrese a la empresadeberá ser evaluada, para posteriormente decidir si debe ser archivada o desechada.
3. La adecuada administración de documentos será responsabilidad del encargado del archivo4. En los casos de extravío, pérdida, robo, sustracción, sustitución, alteración o destrucción de un documento, deberá ser reportado de inmediato.
5. La persona que robe,sustraiga, sustituya, altere o destruya un documento de la empresa será sujeta a las sanciones y disposiciones correspondientes.
6. La baja o destrucción de un documento sólopodrá realizarse después de ser valorado el documento.
7. Nadie ajeno a la institución puede tener acceso a los archivos de la empresa.
8. para evitar el mal uso de lainformación solo podrán acceder a ella de manera directa los encargados de esta área, en caso de requerir alguna persona de la empresa alguna información solo podrá ser de maneralimitada ya que hay datos que no deben ser proporcionados a nadie fuera del área.
9. Las personas que deseen consultar algún expediente deben portar su gafete correspondienteala empresa en todo momento.
10. Para poder extraer un documento del archivo se deberá requisitar una guía fuera.
11. NO se permite extraer expedientes fuera de la empresa.
NORMAS:
El archivo de la empresa estará bajo la responsabilidad de una persona designada por el departamento de recursoshumanos con las siguientes características: estudios en archivonomía, tener conocimientos sobre conservación de documentos, conocer ampliamente las normas y objetivos de ladocumentación que integra el archivo.
1. Toda la documentación que se genere en las empresas deberá conservarse en el archivo.
2. Toda información que ingrese a la empresadeberá ser evaluada, para posteriormente decidir si debe ser archivada o desechada.
3. La adecuada administración de documentos será responsabilidad del encargado del archivo4. En los casos de extravío, pérdida, robo, sustracción, sustitución, alteración o destrucción de un documento, deberá ser reportado de inmediato.
5. La persona que robe,sustraiga, sustituya, altere o destruya un documento de la empresa será sujeta a las sanciones y disposiciones correspondientes.
6. La baja o destrucción de un documento sólopodrá realizarse después de ser valorado el documento.
7. Nadie ajeno a la institución puede tener acceso a los archivos de la empresa.
8. para evitar el mal uso de lainformación solo podrán acceder a ella de manera directa los encargados de esta área, en caso de requerir alguna persona de la empresa alguna información solo podrá ser de maneralimitada ya que hay datos que no deben ser proporcionados a nadie fuera del área.
9. Las personas que deseen consultar algún expediente deben portar su gafete correspondienteala empresa en todo momento.
10. Para poder extraer un documento del archivo se deberá requisitar una guía fuera.
11. NO se permite extraer expedientes fuera de la empresa.
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.