Normas y reglas para manejar la documentacion

NORMAS Y REGLAS PARA MANEJAR LA DOCUMENTACION

NORMAS:

El archivo de la empresa estará bajo la responsabilidad de una persona designada por el departamento de recursos humanos con las siguientescaracterísticas: estudios en archivonomía, tener conocimientos sobre conservación de documentos, conocer ampliamente las normas y objetivos de la documentación que integra el archivo.

1. Todala documentación que se genere en las empresas deberá conservarse en el archivo.
2. Toda información que ingrese a la empresa deberá ser evaluada, para posteriormente decidir si debe ser archivadao desechada.
3. La adecuada administración de documentos será responsabilidad del encargado del archivo
4. En los casos de extravío, pérdida, robo, sustracción, sustitución, alteración odestrucción de un documento, deberá ser reportado de inmediato.
5. La persona que robe, sustraiga, sustituya, altere o destruya un documento de la empresa será sujeta a las sanciones y disposicionescorrespondientes.
6. La baja o destrucción de un documento sólo podrá realizarse después de ser valorado el documento.
7. Nadie ajeno a la institución puede tener acceso a los archivos de laempresa.
8. para evitar el mal uso de la información solo podrán acceder a ella de manera directa los encargados de esta área, en caso de requerir alguna persona de la empresa alguna informaciónsolo podrá ser de manera limitada ya que hay datos que no deben ser proporcionados a nadie fuera del área.
9. Las personas que deseen consultar algún expediente deben portar su gafetecorrespondiente ala empresa en todo momento.
10. Para poder extraer un documento del archivo se deberá requisitar una guía fuera.
11. NO se permite extraer expedientes fuera de la empresa.

REGLAS:1. No esta permito introducir comida o bebidas al archivo, para evitar cualquier daño que estas le pueden ocasionar.
2. Esta estrictamente prohibido fumar dentro del archivo.
3. Se tiene...