Normas IRAM Dibujo Técnico

1) Investigar los siguientes tipos de texto: Currículum Vitae, Carta de presentación, Solicitudes, Actas y Telegramas.

2) Explicar la estructura, dar un ejemplo de cada uno.


3) A- Usted se acaba de mudar y desea seguir recibiendo esa revista a la que se subscribió y se la envían por correo desde el exterior. Informe sus nuevos datos por e-mail o con una carta a la revista.

B- En unacasilla de peaje, lo han tratado muy mal y hasta le dieron un billete falso como vuelto. Envíe una carta a un diario. Primero piense cuál es su objetivo: ¿recuperar el dinero? ¿Qué despidan al empleado descortés? ¿Mejorar el servicio de peaje?.

C- Usted se ha comprado zapatos y, a la segunda postura, se les han abierto las costuras. Escriba una carta de reclamación a la empresa que se los vendió.1) Actas:
Las actas son notas sobre lo que sucedió en la reunión: qué se debatió y decidió, qué va a hacer cada uno y cuándo tendrá lugar la siguiente reunión. Las actas son útiles ya que se le pueden dar a la gente que estuvo ausente en la reunión y sirven como registro posterior.
Antes de la reunión:
• Elegir el medio a utilizar para tomar notas (porejemplo: lápiz y papel, computadora personal). Una opción también es usar un grabador que sirva de soporte de las notas.
• Estar preparados. Leer el temario de la reunión y cualquier tipo de documentos esenciales a debatir en la reunión. Tener las actas de la reunión anterior como referencia. Es especialmente importante estar preparado si planeas ser un participante activo durante la reunión.Durante la reunión:
• Seguir a todos los participantes de la reunión. El secretario debe tener una lista completa de todos los participantes de la reunión. Si no estás familiarizado con los nombres de los participantes, pide que te sean presentados o circula una lista de participantes.
• Evitar tomar notas de absolutamente todo. Concentrarse en registrar las ideas generales de los temas debatidos, delos puntos más salientes, qué decisiones se tomaron y quién las llevará a cabo.
Luego de la reunión:
• Redactar las actas lo más pronto posible, mientras que la información permanece fresca en la memoria.
• Pedir ayuda si hace falta. Es de gran ayuda pedirle a otro participante de la reunión que revise las notas antes de ser distribuidas para chequear si se ha omitido información.
• Hacercopias y distribuir las actas entre los miembros del equipo (por correo electrónico, correo postal, en el colegio- lo que sea más práctico).
• Guardar un registro de las actas. Tener todas las actas juntas en una carpeta o en un archivo digital.
Qué información incluir:
• Incluir la fecha, la hora, el lugar y el tipo de reunión (semanal, mensual ó con un objetivo especial)
• Incluir los nombres delos participantes de la reunión.
• Escribir los puntos en el orden en que se debatieron. Dar a cada punto un encabezamiento por separado.
• Redactar las actas en forma concisa y pertinente. No es necesario escribir cada detalle de cada discusión; tampoco lo es registrar asuntos irrelevantes con respecto a los temas en cuestión.
• Hacer hincapié en los pasos a seguir. Durante la reunión, elgrupo debe decidir qué acciones se llevarán a cabo y quién será responsable de cada tarea. Una manera de recalcar los pasos a seguir es subrayando los mismos en las actas o escribiéndolos en negrita. Otra opción es adjuntar a las actas una lista con los pasos a seguir.
• Ser lo más preciso posible y eliminar cualquier tipo de opinión subjetiva propia. Las actas deben ser objetivas y auténticas.
•Anotar el lugar, la hora y la fecha de la próxima reunión. De esta manera, todos los miembros estarán informados por adelantado.
Ejemplo:
Junta de Recursos Humanos para el caso de demandas por despido injustificado
México,D.F.,5 de Agosto del 2007.
Sala de Juntas Bicentenario
11:00 am.
La junta celebrada el día de hoy, Miércoles 5 de Agosto del 2007, a las 11:00 am en la Sala de Juntas...