normas tecnicas colombianas


ASISTENCIA EN ORGANIZACIÒN DE ARCHIVO








CINDY PAOLA CABALLERO SUÀREZ




SINCELEJO – SUCRE 27-02-2013

SENA- BOSTÒN



1. VISITAR A UNA EMPRESA DEL SECTOR E IDENTIFICAR EL PUESTO DE TRABAJO DEL ARCHIVISTA SUS COMPONENTES LA PAPELERIA Y SU CLASIFICACIÒN


ARCHIVO ADULTO MAYOR.
OFICINA ASUNTO SOCIAL

La oficina de archivo del Adulto mayor de la Alcaldía deSincelejo, está ubicada en el Banco de Alimentos y es dirigida por el funcionario Argemiro Parra, quien me señaló que en su puesto hay una cantidad de documentos que contienen hojas de inscripción para los abuelitos de la tercera edad. Cada aspirante tiene una carpeta con gancho legajador donde se le toman los datos personales, fotocopias de la cédula, dirección y teléfonos. A la vez estos documentostambién reposan en una base de datos. Cada vez que un anciano muere enseguida se busca su carpeta y se le da de baja en la base de datos. Ese documento se archiva en otro folders donde aparecen todos los ancianos fallecidos; estos a su vez aparecen por determinadas fechas.
Además de haber un archivo de carpetas también cuenta con una computadora y un teléfono para comunicarse a otrasdependencias, un pequeño escritorio de madera con dos sillas, y todos los útiles de oficina. (Engrapadora, tijeras lápiz, sellos, perforadora y hojas tamaño oficio etc.

2. IDENTIFICAR LAS DISTINTAS CLASES DE SOBRES QUE SE UTILIZAN EN EL ENVIO DE COMUNICACIONES COMERCIALES, EN LAS EMPRESAS VISITADAS


En la empresa visitada se utiliza común mente el sobre de manila tamaño oficio sin ventanillaDebido a que los documentos que se llevan a cabo son en hoja tamaño oficio.


3. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS   VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES

Las normas técnicas colombiana vigente para la elaboración y presentación de documentos comerciales son aquellas que tienen como objetivo principal crear herramientas que faciliten la gestión documental en las empresasoficiales y privadas, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de sus comunicaciones; estas normas deben de verse como una guías flexibles que permitan su adaptación a las necesidades y características de cada empresa y a su vez puedan contribuir la disminución de tiempo y costo con buena calidad.
Se pude definir que las normas ICONTEC son pautas muy importantes ala hora de la presentación de un escrito, ya sea en trabajos, tesis, monografías, proyectos, ensayos, informes, etc, ya que lo que se quiere llegar a obtener es un escrito con buena presentación, tanto estética como ortográficamente, verificando unas márgenes, espacios y signos de puntuación; teniendo en cuenta su contenido tal como la portada, el titulo claro y conciso del tema que se vaya atratar. Entonces, se podría decir que el objetivo principal de esta norma, es establecer etapas y procedimientos que se deben seguir para obtener un buen resultado en la presentación de un trabajo escrito.

4. EL PROTOCOLO
Se puede definir como el conjunto de normas legales vigentes que conservan costumbres y tradiciones de los pueblos, este rige la celebración de los actos oficiales y, enotros casos, la celebración de actos de carácter privado que toman como referencia todas estas disposiciones. Algunas veces, el protocolo tiene que complementarse para cubrir todas las necesidades que requieren el conjunto de actividades que tienen lugar cuando en los actos oficiales se realizan otra serie de actividades que se deben regular y organizar, por lo tanto, hay que buscar otros conceptosque sirvan de complemento al campo del protocolo. Y por ello surgen términos como etiqueta o ceremonial, entre otros. Etiqueta es "el ceremonial de los estilos, usos y costumbres que se debe guardar en las casas reales y en actos públicos solemnes" o bien "la ceremonia en la manera de tratarse las personas particulares o en actos de la vida privada, a diferencia de los usos de confianza o...