Normas

El presente documento incluye una breve explicación de la aplicación de los diferentes manuales,
documentos y formatos requeridos para la organización adecuada de una empresa, lo cual puederepresentar una base para la preparación de algunos de ellos.
Durante la redacción de este documento me tomé el atrevimiento de hacer algunas reflexiones y
recomendaciones, fruto de mis experiencias enempresas productivas de origen estatal y de capital
privado, como también de mis estudios en la materia, pero no pretende de ninguna manera
describir un único método para unos problemas ya bienconocidos en la industria como son las
constantes esperas para la aprobación de compras, contratos, negociaciones, la lenta circulación
de la información, interminables reuniones o ausencia de lasmismas, bajo diálogo interno,
desconocimiento de actividades importantes al interior de la empresa, baja integración entre
secciones, escaso trabajo en equipo, rivalidades entre empleados ysecciones, y tantas otras
distorsiones que terminan en pérdidas de tiempo y desaprovechamiento de importantes
oportunidades. Estas reflexiones solo buscan recalcar la importancia de la implementación dedichos documentos, procesos y normas que en últimas se ve reflejado en la reducción del tiempo
ocioso, optimización de los procesos administrativos, mejorar la interacción entre los diferentesequipos de trabajo de la empresa, obteniendo finalmente una reducción de costos, mejoramiento
en la capacidad de reacción de la empresa ante el mercado, una estructura organizacional mas
ágil,entre otros tantos beneficios mas.
Si bien es cierto que la redacción y la implementación de estos documentos consume bastante
tiempo y dinero, también se debe reconocer que se hace imperativo en unaempresa que se
encuentre en crecimiento y que ya lleva un trayecto recorrido en el tiempo como para tener su
reconocimiento en el medio. En muchas ocasiones los costos de la organización de la...