normativa inventarios

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DIRECTIVA: “TOMA DE INVENTARIO DE EXISTENCIAS Y
PATRIMONIO, EN SEDAM HUANCAYO S.A.”
I. OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos que permitan la óptima programación y ejecución
de Toma de Inventarios, así como el registro, supervisión y control de los Bienes
Patrimoniales.

II. FINALIDAD
Garantizar la adecuada y eficiente verificación de la existencia de los bienes
patrimoniales,así como el adecuado registro, supervisión y control de los bienes.

III. BASE LEGAL
• Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su
Reglamento por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA.
• Decreto Supremo N° 154-2001-EF, Reglamento de Procedimientos Administrativos
de los Bienes de Propiedad Estatal, y modificatorias.
• Estatuto Social de la Empresa SEDAM HUANCAYOS.A.
• Manual de Organización y Funciones (MOF).
• Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
• Resolución de Gerencia General que aprueba la presente Directiva.

IV. ALCANCE
Las Normas y Procedimientos establecidos en la presente Directiva, son de aplicación
estricta a todas las Unidades Orgánicas de la Empresa, y específicamente a las que
registran, supervisan y controlan los BienesPatrimoniales.

V. NORMAS GENERALES.
5.1.

TOMA DE INVENTARIO
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar
y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada
fecha, con el fin de verificar su existencia real, contrastar su resultado con el
registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a lasregularizaciones que correspondan.

5.2.

BIENES MUEBLES OBJETO DE INVENTARIO
La Empresa elaborará el Inventario Físico de los bienes muebles que detente,
sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición. Dicho inventario se
regirá conforme a las disposiciones contenidas en la Resolución N° 03998/SBN y en las respectivas normas vigentes sobre la materia.

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Para los efectos de la informaciónque requiere la Superintendencia de Bienes
Nacionales (SBN), el referido inventario comprende la relación detallada y
valorizada de los bienes muebles existentes a una determinada fecha, de
acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, en los cuales
concurran las siguientes características:

a)
b)
c)
d)
5.3.

Que sean de propiedad de la Empresa SEDAM HUANCAYO S.A.
Quetengan existencia útil estimada mayor de un año.
Que no estén sujetos a operaciones de venta.
Que puedan ser objeto de acciones de mantenimiento y/o reparación por
personal profesional o con formación técnica en la materia.

CODIFICACIÓN DE BIENES MUEBLES
- Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrán una codificación
permanente que los diferencie de cualquier otro bien.
- Lacodificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de doce (12)
números a través del cual se le clasificará e identificará, conforme al Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado y al Software Inventario Mobiliario
Institucional.
- En el caso de bienes muebles compuestos por otros que se mencionan en el
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, éstos se codificaránindependientemente.
- La codificación que corresponda a bienes dados de baja no debe ser utilizada
para nuevos bienes.
- La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en cada
bien el nombre de la Empresa y/o sus siglas y el código correspondiente, el
cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha identificación podrá
realizarse de las siguientes formas:

a)b)
c)
d)

Escribiendo con tinta indeleble.
Grabando directamente en el bien.
Adhiriendo placas, láminas o etiquetas.
Cualquier otra forma que observe las características exigidas en las
normas vigentes sobre la materia.

En el caso que la identificación aplicada al bien sufra daño o deterioro, la
persona a la que está asignado, comunicará de tal hecho en forma inmediata al
órgano...