Normativa para la elaboracion de los Anexos 5 y 6 de la Normativa 04-2011




PRESENTACIÓN

El presente documento fue elaborado por la Dirección de Normación y Fiscalización, Área Financiera, con el propósito de facilitar la comprensión y elaboración de estos instrumentos de información: el Informe de Cartera por Tipo de Actividad Económica y el Informe de Cartera Afectada por Antigüedad de Saldo y Cálculo de Provisiones.

Todo este esfuerzo se enmarca en loexpuesto en los Considerandos expuestos en NORMATIVA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS COOPERATIVAS SOBRE UNA BASE COMPARABLE de la RESOLUCIÓN No. 04-2011, Aprobada el 31 de Agosto del 2011.

VIII: Que en el sector cooperativo en general, el cual incluye a las Cooperativas de Ahorro y Crédito, existe una amplia variedad de conceptos aplicados a los registroscontables y de crédito que genera barreras para el diseño de políticas dirigidas al fomento del sector.

X: Que es necesario avanzar en la obtención de información contable y crediticia comparable que sirva de base para iniciar el diseño de políticas de fomento sectoriales dirigidas al desarrollo de las cooperativas.























A. FORMATO NO. 5
INFORME DE CARTERAPOR TIPO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA

El formato de Cartera por Tipo de Actividad Económica, muestra cómo se distribuyen los recursos de la cooperativa en su roll de financiamiento en las distintas actividades económicas. Consolida la información y presenta una radiográfica de la distribución de los créditos por actividad económica financiada y partiendo de esos datos evaluar el grado de impacto quela cooperativa tiene sobre la principal actividad económica de la comunidad.

El formato de Cartera por Tipo de Actividad Económica, está organizado en cinco columnas que interrelacionan la información y permite comprender:
Los saldos de los créditos activos.
Su peso porcentual relativo con respecto al total de los recursos disponibles para la otorgación de créditos, con ello se identificadonde se están concentrando los fondos.
Identifica el número de créditos que se otorgan dentro de un periodo y en qué actividad se concentran.
Valúa el tamaño promedio de los créditos, con los cuales se puede identificar si hay demasiada dispersión de los recursos o hay una alta concentración del riesgo.
Toda la información que se genera a través de este instrumento de medición, permite realizaruna auditoría a la gestión que realiza el comité de crédito como también verificar la calidad de los instrumentos de toma decisión en el sentido de si están en lo correcto o se desvían de los propósitos orientados por la Asamblea General de Socios.
Permite poder realizar comparaciones entre un periodo y otro con el propósito de conocer de posibles desviaciones que hayan sucedido en cuanto a laspolíticas aprobadas para dicho ciclo.
Contribuye a crear una herramienta de información que es útil para la comunidad, dado que se puede informar a que sectores se financia y por lo tanto, se vuelve este informe en un instrumento de auditoría social frente a los grupos de interés e influenciade la cooperativa.

Detalle y explicación de los distintos componentes del Formato de Cartera por Tipo deActividad Económica.
a. Razón social: Nombre de la Cooperativa
b. Actividad Económica a las que se dedica
c. Numero de Personería Jurídica (PJ): Otorgado por la Autoridad de Aplicación a la constitución y/o número otorgados a este respecto por cambios de actividad económica o en los estatutos.
d. Valores en córdobas: Valores en córdobas expresados, tal como se presentan los saldos en lascuentas de mayor en libros a la fecha que se realiza este informe.
e. Periodo: Rango de tiempo según el periodo fiscal
f. Actividad Financiada: enumera un número determinado de actividades económicas financiadas con recursos de la cooperativa. Esta enumeración de actividades solo pretende dar una idea general, por lo tanto, la cooperativa puede incluir otras actividades no incluidas en el...