Notas Financieras

Notas de los Estados Financieros
NOTA 1: OPERACIONES Y RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
Operaciones - La Sociedad de Fabricación de Automotores S.A. “SOFASA S.A.”, NIT 11218878-9 La sociedad tiene su domicilio principal en Bogotá D.C., la dirección para notificaciones es Carretera Central del Norte, kilómetro 17, Chía, Cundinamarca fue constituida por escritura pública No. 3105,de julio 2 de 1969, de la Notaría 10 de Bogotá, con una duración hasta el 5 de julio del 2039. La Compañía ha presentado tres modificaciones a su razón social, protocolizando el último cambio con la escritura pública No. 113 de enero 24 de 1994, mediante la cual cambió su nombre de Sociedad de Fabricación de Automotores Renault S.A. “Sofasa Renault S.A.” por el de Sociedad de Fabricación deAutomotores S.A. “Sofasa S.A.”. Su objeto social es el ensamble, fabricación, importación, distribución y venta de vehículos automotores marca Renault y Toyota, al igual que la adquisición y comercialización de partes, componentes y repuestos destinados a tales vehículos. La Compañía es filial de Valores Bavaria S.A. y a su vez, es matriz de las siguientes filiales: Sociedad de Fabricación y Venta deAutomóviles S.A. - Sofaven Metalmecánica Colombiana Ltda.- Metalcol en liquidación.
NOTA 2: Principales políticas y prácticas contables
Políticas Contables - Los registros contables de la Compañía siguen las normas prescritas por los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y otras normas complementarias, algunas normas se resumen a continuación:
a) Unidad Monetaria – De acuerdo con disposiciones legales,la unidad monetaria utilizada por la Compañía para las cuentas del balance general y las cuentas del estado de resultados es el peso Colombiano.
b) Reconocimiento de Ingresos - Son reconocidos y registrados con base en los despachos de vehículo o repuestos efectuados y facturados.
c) Inversiones - Son registradas al costo, excepto las permanentes que son ajustadas por inflación y/o diferenciaen cambio, según corresponda, el cual no excede el valor de mercado. En aquellas sociedades donde se tiene una inversión superior al 50% de su capital, se registran por el método de participación y se preparan estados financieros consolidados independientes a los que se adjuntan.
d) Provisión para Deudores - Representa la cantidad estimada necesaria para suministrar una protección adecuadacontra pérdidas en créditos normales, préstamos a empleados y deudores diversos.
e) Inventarios - Son valorizados al costo histórico que no excede el valor de reposición o venta en el mercado. El costo es determinado de la siguiente forma: Productos terminados y en proceso - Costo específico Mercancías compradas para la venta, materias - Promedio ponderado móvil
primas y materiales de consumoMercancía en tránsito - Costo específico de la factura más gastos reales incurridos Con bas e en análisis técnicos de obsolescencia y lento movimiento se registra una provisión para
protección de inventarios.
F. Diferidos
Gastos Pagados por Anticipado - Son principalmente impuestos diferidos, intereses y primas de seguros que son amortizados de acuerdo con la expectativa de realización, el plazode los respectivos préstamos, ó la vigencia de las pólizas. Cargos Diferidos - Comprenden los desembolsos incurridos en la fase preoperativa de los proyectos de fabricación y comercialización de algunos vehículos, en el proyecto de modernización de los
sistemas informáticos y otros menores ajustados por inflación, los cuales se amortizan en un período máximo de 5 años.
g) Propiedad, Planta yEquipo – Neto - Son registrados al costo ajustado por inflación y se deprecian con base en el método de línea recta sobre las vidas útiles estimadas generalmente aceptadas en Colombia para efectos contables. Las tasas anuales de depreciación utilizadas son las siguientes: Edificios y obras de infraestructura 5%, adecuaciones e instalaciones 10%, maquinaria y equipo 10% , muebles y enseres 10%,...