Novasoft

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SISTEMA CONTABLE NOVASOFT

Nadie educa a nadie y nadie se educa solo,
los hombres se educan en comunión. Guillermo Michael.

Tomado del libro: Contabilidad General
Autor: Ángel Maria Fierro Martínez

A partir del mes de enero de 2008, estará en venta el libro de contabilidad general que trae el progama de contabilidad Novasoft, para hacer la práctica académica de los ultimos capítulos dellibro.

El Sistema Integrado Novasoft versión Empresarial, está compuesto por módulos encargados de controlar eficientemente las áreas Administrativa, Financiera y de Recursos Humanos de su empresa, de una manera sencilla y fácil de operar.

El sistema integrado Novasoft está compuesto por las siguientes aplicaciones:
• Contabilidad.
• Cuentas por Pagar.
• Cuentas por Cobrar.
•Inventarios.
• Tesorería.
• Facturación.
• Activos Fijos.
• Nómina.
• Compras.
• Ordenes de Producción.
• Punto de Venta.
• Taller.
• Correspondencia.
• Cartera Colegios.
• Carga.
• Cartera Financiera.
• Cartera Cooperativa.
• Telemercadeo.

En esta oportunidad se presenta la aplicación contable, pero esta disponible las demás para el sector de comercio, industria y servicios.

1.INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

El CD que se entrega con este libro contiene un archivo Ejecutable Empresarial2.exe que se ejecuta siguiendo las instrucciones sencillas. También tiene una carpeta, que se debe descomprimir en C: Empresarial para disponer de las librerías necesarias para correr el Sistema NOVASOFT.

Una vez instalado el sistema aparecen en el disco C: dos carpetas con los nombres:demostración y empresarial2, es necesario ingresar a esta última borrar el archivo paths.men que contiene la ruta del sistema.

Luego cuando se ingresa al programa la primera opción que se presenta es si desea enrutar el programa. Si se ejecuta EMP_2 el sistema informa que no fue encontrado el archivo de rutas, para lo cual se procede a llenar los campos solicitados de la siguiente manera:

Ruta paraejecutables: examinar demostración doble Clic, demostración y luego seleccionar empresarial2.

Ruta para estructuras y datos: examinar demostración doble clic, demostración y seleccionar emp00.

Ruta para temporales: examinar Windows doble clic y se busca temp y seleccionar.

Para crear el acceso directo y ejecutarlo desde el escritorio se abre la carpeta EMPRESARIAL2 y se envía alescritorio el archivo EMP_2 y EMPRESA.
Se renombra EMP_2 con [pic]Demo Novasoft y EMPRESA con [pic]Crear Empresa. Posteriormente se ejecuta uno de los dos programas donde se quiera trabajar.

2. INGRESO AL SISTEMA

Para iniciar el sistema se le da doble clic al icono demo que se encuentra en el escritorio, y al ingresar aparecerá en la pantalla el Software de Gestión Empresarial 2.0 NOVASOFT. Comousuario se digita en mayúscula ADMON y como clave NOVA.

3. GENERALIDADES DEL SISTEMA

En la barra de menú aparecen: Archivos, Documentos, Consultas, Estructuras, Reportes, Procesos especiales, Varios, Mantenimiento, Seguridad, Ayuda y Salir.

La elección de alguna de las opciones de la barra se realiza por medio del Mouse o presionando la tecla ALT y la letra subrayada (Archivos) de laopción al mismo tiempo.

En la segunda barra viene el nombre de la empresa que adquirió la licencia, el año actual de trabajo y una pestaña donde se encuentran los módulos que adquirió el usuario, en el cual por defecto, siempre mostrará el de contabilidad, pero se puede cambiar expandiendo el menú y eligiendo cualquier otra.

En la tercera barra horizontal se destacan los botones de acceso directode salida, presupuesto, cuenta, grupo, informes para la DIAN, y los medios magnéticos para el año 2007. En la barra vertical el acceso directo a documentos, cuentas, terceros, cambio de código de cuenta, cambio de código de terceros y los reportes de mayor utilización: Balance, libros
auxiliares, etc.

En la barra vertical el acceso directo a documentos, cuentas, terceros, cambio de código...
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