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DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE DATOS

Normalmente las estructuras de datos se describen usando una notación algebraica. Este método permite al analista producir una vista de los elementos que constituyen la estructura de datos junto con información referente a dichos elementos. Por ejemplo, el analista indicará si hay muchos elementos iguales en la estructura de datos (un grupo derepetición), o si dos elementos podrían excluirse mutuamente. La notación algebraica usa los siguientes símbolos:

1. Un signo de igual (-) significa "está compuesto de".
2. Un signo de suma (+) significa "y".
3. Las llaves {} indican elementos repetitivos, también llamados grupos de repetición o tablas.

En el grupo podría haber un elemento de repetición o varios de ellos. El grupo de repeticiónpodría tener condiciones, tal como un número fijo de repeticiones o límites superiores e inferiores para el número de repeticiones.

4. Los corchetes [ ] representan una situación de uno u otro. Se podría representar un elemento u otro, pero no ambos. Los elementos listados entre los corchetes son mutuamente excluyentes.

5. Los paréntesis () representan un elemento opcional. Los elementosopcionales se podrían dejar en blanco en la entrada de las pantallas y podrían contener espacios o ceros para campos numéricos en las estructuras de archivos.

ESTRUCTURAS DE DATOS LÓGICAS Y FÍSICAS

Cuando las estructuras de datos se definen primero, sólo se incluyen los elementos de datos que el usuario vería, tal como un nombre, dirección y saldo a pagar. Esta fase es el diseño lógico, el cualmuestra qué datos necesita el negocio para sus operaciones diarias. Con el diseño lógico como base, el analista diseña a continuación las estructuras de datos físicas, las cuales incluyen los elementos adicionales necesarios para implementar el sistema.

Los siguientes son algunos ejemplos de elementos del diseño físico:

1. Los campos clave se usan para localizar registros en una tabla de basede datos. Un ejemplo es el número de un artículo, el cual no se requiere para que un negocio funcione pero es necesario para identificar y localizar los registros de la computadora.

2. Los códigos para identificar el estado de los registros maestros, por ejemplo, para identificar si un empleado está activo (actualmente empleado) o inactivo. Tales códigos se pueden mantener en archivos quegeneren información de impuestos.

3. Los códigos de transacción se usan para identificar los tipos de registros cuando un archivo contiene diferentes tipos de registros. Un ejemplo es un archivo de crédito que contiene los registros para los artículos devueltos así como también los registros de pagos.

4. Las entradas de grupos de repetición que llevan la cuenta de los elementos hay en el grupo.5. Los límites sobre el número de elementos aceptables en un grupo repetido.

6. Una contraseña usada por un cliente que accede a un sitio Web seguro.

ELEMENTOS DE DATOS

Cada elemento de datos se debe definir una vez en el diccionario de datos y también se podría introducir previamente en un formulario de descripción del elemento, como el que se ilustra en la figura 8.7. Las siguientesson las características que comúnmente se incluyen en el formulario de descripción del elemento:

1. ID del elemento. Esta entrada opcional permite al analista construir entradas de diccionario de datos automatizadas.

2. El nombre del elemento. El nombre debe ser descriptivo, único y basado en el propósito al cual está destinado el elemento en la mayoría de los programas o por el usuarioprincipal del elemento.

3. Alias, los cuales son sinónimos u otros nombres para el elemento. Los alias son nombres usados por diferentes usuarios en diferentes sistemas. Por ejemplo, NUMERO DEL

CLIENTE también se podría designar como NÚMERO DE CUENTA POR COBRAR O NUMERO DEL CONSUMIDOR.

4. Una descripción breve del elemento.

5. Si el elemento es base o derivado. Un elemento base es el que...