OBLIGACION DE AUTORIZACION DE LIBROS CONTABLES CUYO INCUMPLINENTO ES SANCIONADO CON EL CIERRE TEMPORAL INTENDE

Intendencia de Asuntos Jurídicos
Departamento de Consultas
Unidad de Orientación Legal y Derechos del Contribuyente

OBLIGACIÓN DE SOLICITAR A LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
LA HABILITACION DE LIBROS CONTABLES U OTROS REGISTROS,
CONFORME EL CÓDIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA Y LEYES
TRIBUTARIAS ESPECÍFICAS, CUYO INCUMPLIMIENTO, ES
SANCIONADO CON EL CIERRE TEMPORAL

La Superintendencia deAdministración Tributaria para coadyuvar con el debido
cumplimiento de las obligaciones tributarias formales y sustantivas, de los
contribuyentes y/o responsables tributarios pone a su disposición, el presente
documento que contiene aspectos legales con respecto a la obligación formal de
solicitar la habilitación de libros contables y otros registros, conforme el Código
de Comercio de Guatemala y leyestributarias específicas.

1

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES

Libro: Igual a libro contable.1
Libro Contable: Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles
se registran en forma ordenada las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso detiempo determinado. www.gestiopolis.com/canales/financiera/no%2016/libroscontables.htm

Registro:
1. Libro o documento que contiene o comprueba alguna o todas las actividades de una empresa,
o que contiene o justifica una transacción, asiento o cuenta.
2. La expresión “Libros y registros”, aún cuando redundante, se usa comúnmente.
3. Registro destinado a sentar consecutivamente cualquier clase detransacciones, con indicación
de los detalles esenciales que se pueden necesitar para consulta posterior.2
Empresa Mercantil: Es el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos
coordinados, para ofrecer al público con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o
servicios.3 Es decir que una Empresa Mercantil se entiende como una organización lucrativa que
lepermita a sus propietarios o asociados la obtención de ganancias, a través de la prestación de
bienes o servicios, en una actividad mercantil definida.

1

Diccionario para Contadores, Eric L. Kohler, Editorial Unión Tipográfica Editorial, página 329.
Ibídem, página 461.
3
Código de Comercio, artículo 655.
2

2

Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta deleyes y reglamentos
correspondientes.

Establecimiento Mercantil: El establecimiento constituye el instrumento o medio de su actividad
empresarial. Es decir, que una empresa resulta de la explotación de uno o varios establecimientos por
un comerciante con el objeto de producir bienes o prestar servicios.
Conjunto organizado de bienes y derechos con los cuales el empresario lleva a cabo suactividad
comercial. http://fernandodiezestella.com/derecho_mercantil_1/tema_08.pdf

Negocios: Local en que se negocia o comercia.4

El negocio es una operación de cierta complejidad, relacionada con los procesos de
producción, distribución y venta de servicios y bienes. http://definición.de/negocio/

4

Diccionario Real Académica Española, vigésima edición.

3

Este material solo puede ser utilizado confines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes y reglamentos
correspondientes.

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS CONFORME EL
CÓDIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA

Entre otros contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa, están los comerciantes,
conforme lo regulado en el artículo 368 del Código de Comercio de Guatemala y son
considerados como tales, quienes cumplan con lascaracterísticas previstas en el artículo 2 del
Código en mención, el cual se cita textualmente:
“Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera
actividades que se refieren a:
1º La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de
servicios.
2º La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.
3º...