Obtenci n de Documentos

Obtención de Documentos

Declaraciones de la administración
El objetivo es establecer los pronunciamientos normativos que el auditor debe observar al obtener declaraciones por escrito de la administración de la entidad y la confirmación de actas del Secretario de Consejo de Administración
Proporcionar guías sobre los asuntos que normalmente deben contener esos documentos.
Pronunciamientosnormativos
La obtención de declaraciones por escrito de la administración de la entidad confirma su responsabilidad en cuanto a la preparación y aprobación de los estados financieros.
Esas afirmaciones no constituyen un sustituto para la aplicación de los procedimientos de Auditoría necesarios para permitirle al auditor tener una base razonable para sustentar una opinión referente a los estadosfinancieros sujetos a Auditoría
Limitaciones al alcance

La negativa por la administración o del secretario del consejo de administración o de otros comités de la entidad que el auditor considere importantes, a proporcionar o ratificar por escrito declaraciones que considere necesarias constituye una limitación en el alcance de la Auditoría suficiente para impedirle un dictamen sin salvedades y razón paraemitir una abstención de opinión o para que se retire del trabajo.
Asuntos a incluirse en la carta de declaraciones de la administración.
Los asuntos a incluirse en la carta de declaraciones dependerá de la contratación así como de la naturaleza y bases de presentación de los estados financieros y debe incluir lo siguiente:

1) Estados financieros

a) Reconocimiento de la administración porla presentación del balance general, y de los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación financiera presentados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

b) Manifestación por la administración de que considera que los estados financieros fueron presentados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmenteaceptados o con las bases especiales utilizadas en su preparación

2) Integridad de la información

a) Disponibilidad de todos los registros contables y de la información relativa
b) Declaración de que se han conciliado los libros y registros contables y no existen.
c) Todas las actas de asambleas de accionistas, juntas del consejo de administración.
d) Información sobre comunicacionesde y con organismos o agencias reguladoras, referentes al incumplimiento con, o a deficiencias en, las prácticas de información financiera de la entidad y en el pago de impuesto y contribuciones.
e) Ausencia de errores u omisiones en los estados financieros y desconocimiento de irregularidades o fraudes que involucren a la administración o a empleados de la entidad, incluyendo denuncias osospechas de fraude.

3) Reconocimiento, cuantificación y revelación.

f) Declaración de que la administración conoce las diferencias no registradas determinadas tanto por la entidad como por el auditor y que no tengan un impacto significativo sobre los estados financieros
g) La administración es responsable de asegurar que no existan deficiencias significativas o debilidades materiales en eldiseño yo en la operación del control interno
h) Reconocimiento por la administración de su responsabilidad para el diseño e implantación de programas y controles para prevenir y detectar fraudes
Conocimiento de fraude o sospechas de fraude que afecten 1) la administración, 2) empleados que tienen una participación significativa en el control interno, 3) otros que pueden provocar que el fraudepueda tener un efecto significativo en el control interno.



Confirmación de Abogados
El objetivo del boletín 3090 es establecer los pronunciamientos normativos que el auditor debe observar cuando, durante su trabajo, está tratando de identificar la existencia de litigios, demandas y gravámenes promovidos por su cliente o en su contra, y ofrecer una guía de los aspectos que normalmente deben...