Obtencion de datos

OBTENCIÓN DE DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

¿QUE SON LOS DATOS?
Todos tenemos una apreciación de la importancia de los datos. Son los datos los que se procesan en la computadora para proporcionar información.
Los datos son una base parcial sobre la que se toman las decisiones. Los datos ayudan a describir los sistemas del mundo real. Todas estas perspectivas son correctas y útiles paraentender el papel de los datos.

DATOS: son hechos o conceptos conocidos o supuestos y generalmente se expresan en forma numérica. Ejemplo: la tasa de arrendamiento, el número de unidades producidas en el periodo anterior, los salarios para los nuevos vendedores, etc.…
Las organizaciones conservan cantidades voluminosas de datos. Aunque el gobierno dicta algunos datos, la información se guardapor considerarse importante para la organización. Los datos son un reflejo de lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo. Todavía más importante es que los datos pueden ser útiles para tomar decisiones sobre el futuro.
Es común en cursos de métodos cuantitativos suponer la disponibilidad de los datos y pasar con rapidez a procedimientos elegantes de análisis. Desafortunadamente, losdatos no siempre están disponibles. La obtención de los datos con frecuencia es el paso más laborioso y costoso al aplicar los métodos cuantitativos. Con lo cual lo más apropiado es considerar los datos en cuanto a su relación con la aplicación de los métodos cuantitativos de análisis.

TIPOS DE DATOS.
Los datos que más conservan las organizaciones son los que los especialistas en informaciónllaman:
Datos de transacciones. Éstos son datos que resultan de las transacciones comerciales diarias de una organización. Ejemplo: los bancos procesan los depósitos y retiros de sus clientes, las empresas venden sus artículos producidos, las universidades procesan las cuotas de inscripción de los estudiantes. Los datos de transacciones se conservan sobre todo porque es importante para laorganización guardar registros de lo que sucede.
Datos internos. Éstos están asociados con lo que pasa dentro de la organización. Los datos de transacciones también son datos internos, pero existen datos internos que no son datos de transacciones. Ejemplo: las estimaciones de ventas futuras.
Datos externos y de medio ambiente. Son de menor grado que los datos internos y se refieren al medio en que operala organización. Ejemplo: gráficas de ventas industriales, tasas de impuestos federales, el producto interno bruto (PIB), etc.
Datos objetivos. Reflejan hechos o conceptos que no requieren subjetividad en su interpretación (que tenemos certeza de ello). Ejemplo: la venta de 5000 unidades en el periodo pasado.
Datos subjetivos. Refleja creencias subjetivas (supuestos). Las empresas almacenanmuchos más datos objetivos que subjetivos. Ejemplo: el posible incremento de venta a 6000 unidades el próximo periodo.

REQUERIMIENTO DE DATOS EN DIFERENTES NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
Las necesidades de datos tienden a diferir con los niveles organizacionales. Esto sucede porque la naturaleza de la toma de decisiones varía al escalar la pirámide de la organización
Niveles administrativos,responsabilidades de toma de decisiones y requerimiento de datos.

Nivel Administrativo Responsabilidades Importantes De Toma De Decisiones Requerimiento De Datos
Alta Administración Planeación Estratégica Gran Cantidad De Datos Externos Y Subjetivos
Administración Media Control Administrativo Algunos Datos Externos Y Subjetivos
Administración Baja Control Operativo Primordialmente Datos Internos YObjetivos
* Los requerimientos de datos a altos niveles administrativos también incluyen los requerimientos más bajos.

La administración de bajo nivel tiene como función primordial el control operativo.
Control operativo. Es el proceso de asegurar que las tareas específicas se lleven a cabo de manera eficaz y eficiente. (Robert Anthony)
Por su misma naturaleza, esta actividad se enfoca...