Obtención De Datos

COMPARACION Y CONCEPTO DE DESVIACIÓN.
Los presupuestos son una de las herramientas fundamentales para valorar los resultados obtenidos por la empresa, tanto a nivel general como por centros deresponsabilidad o por productos. Es imprescindible comparar lo sucedido realmente con lo presupuestado.
Se producen desviaciones cuando los resultados reales son diferentes a los resultados previstos.El objetivo del control presupuestario es detectar y analizar las desviaciones. Es parte esencial de la planificación empresarial.
Definimos control presupuestario como la forma en que se va aevaluar y medir la consecución de los objetivos fijados, para aplicar aquellas medidas correctoras necesarias en las desviaciones que se produzcan.
A medida que a través de la contabilidad general seobtienen los datos reales, deben compararse con los previstos. La diferencia o desviación suele calcularse en valor absoluto y en porcentajes.
En valor absoluto:
Desviación = cantidad prevista –cantidad real
En porcentaje:
% de desviación | = | Desviación | % |
| | Presupuestado | |
  Se puede realizar una hoja de trabajo como se muestra a continuación para el control de lasdesviaciones:
 
    ORIGEN DE LAS DESVIACIONES.
Es fundamental conocer las causas de las desviaciones. Sin control, la previsión no sirve de nada. Pueden ser por diferencias justificadas o se pueden habermarcado objetivos inalcanzables.
El análisis de desviaciones debe ir encaminado para poder aplicar finalmente unas medidas correctoras, pero se deberá evaluar el origen de dichas desviaciones, si escontrolable o no, si las desviaciones obedecen a causas externas, aleatorias o internas.
Desviaciones por causas internas: desviaciones causadas dentro de la organización, controlables y que puedenser corregidas.
Desviaciones por causas externas: desviaciones ajenas a la organización, difíciles de controlar y de modificar.
Desviaciones aleatorias: desviaciones causadas por sucesos...