Oficina Sistematizada Y Avances Tecnologicos

11/4/2012
PREGUNTAS | ERICA CASTRO ARIZA |

IDEA MAGDALENA | OFICINA SISTEMATIZADA Y AVANCES TECNOLOGICOS |

DEDICATORIA

Con este trabajo de doy gracias a DIOS por ser el motor de mi existencia y quien me ha permitido avanzar en mis objetivos de lograr realizarme profesional y humanamente.

También a mi hijo por ser quien inconscientemente me ha enseñado que hay que luchar aunque hayaadversidades.

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a mi tutora y guiadora en este proceso, por ser parte esencial en mi carrera.

Agradezco a esos seres especiales que han marcado mi vida y trascendido en ella, mi madre y mi hijo.

INTRODUCCION

La mayoría de veces no contamos con que las cosas pueden cambiar, pero cuando estamos en una empresa es certero saber que todo evoluciona, un ejemplo deello es la tecnología, que dia a dia da pasos gigantes que permiten también que las empresas vallan a su ritmo para así, automatizar sus servicios.

El avance de la tecnología y la llegada de la robótica hace pensar que quizás las labores de una secretaria puedan abolirse pero no es así, ya que es esto precisamente lo que a echo que ellas se preparen mas académicamente y mejoren a cada momentosu calidad humana, lo que hace que no sea necesario prescindir de ellas. Como también hace que las empresas tengan más en cuenta su apariencia.

PREGUNTAS

1. ¿EL COLOR DE LA PUERTA DE LA EMPRESA LA MEJORIA ES EL ADECUADO?

2. ¿QUE OPINAS DE LOS INCONVENIENTES QUE TUVO MARGARITA PARA ENCONTRAR LA DIRECCION DE LA EMPRESA?

3. ¿CUAL ES TU CONCEPTO DEL COMPORTAMIENTO DELPORTERO-VIGILANTE Y DE LORENA, LA SECRETARIA?

4. QUE OPINION TE MERECE EL CONTRASTE ENTRE EL INTERIOR DE LA EMPRESA Y LO QUE REFLEJA EL EXTERIOR.

5. ¿CREES QUE EL COMPORTAMIENTO DE LORENA, LA SECRETARIA ES EL ADECUADO?

6. ¿QUE CAMBIOS SE PODRIAN REALIZAR PARA EL MEJORAMIENTO DE LA FACHADA DE LA EMPRESA?

7. ANALIZA LOS AVANCES TECNOLOGICOS Y SU RELACION CON EL FUTURO DE LA PREFESIONSECRETARIAL. REALIZA UN ENSAYO.

8. ELABORA UN CUADRO COMPARATIVO SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN UNA OFICINA SISTEMATIZADA Y UNA OFICINA TRADICIONAL. ANALIZA LOS SIGUIENTES PROCESOS:
Procesos | Oficina tradicional | Oficina sistematizada |
Comunicación | | |
Producción de textos | | |
Administración de información | | |
Servicio al cliente | | |
Imagen secretarial| | |
Redacción comercial | | |
9. QUE RECOMENDACIÓN DEBEN CONSIDERARSE EN CUANTO A LA ILUMINACION Y VENTILACION DE LAS OFICINAS

10. DE QUE MANERA INFLUYEN LOS COLORES EN LAS PERSONAS?

11. ¿COMO PODRIA MINIMIZARCE EL RUIDO EN LAS OFICINAS Y EN LOS HOGARES?

12. ¿QUE ASPECTOS CONSIDERAS PARA LA UBICACION DE LOS DEPARTAMENTOS DE SISTEMAS, CONTABILIDAD, PERSONA, GERENCIA YVENTAS?

13. DESCRIBE LA OFICINA IDEAL DE HOY.

14. ELABORA UN COLAGE QUE ILUSTRE LA DECORACION DE UNA OFICINA MODERNA.

15. CUALES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE UN PROCESADOR DE PALABRAS DE UNA HOJA ELECTRONICA Y DE UNA BASE DE DATOS?

16. EN EL CAMPO DE LA PROGRAMACION, ¿ENQUE CONSISTE LOS VIRUS?

17. ¿CUALES SON LAS PRINCIPALES VENTAJAS DEL INTERNET?

DESARROLLO1.No aunque para ciertas personas este bien dar como indicación el color de una puerta, no es bueno para ninguna empresa que sea reconocida por el mal aspecto que esté dando y no por su agradable interior, la amabilidad y atención de sus trabajadores. Todo debe ser un conjunto.

2. Muchos errores, aunque esta sea un bonita y agradable por su interior, debe ser en su exterior en donde secentren las primeras impresiones, que reciban las personas que visiten o se acerquen a esta.

3.En realidad hubo un contraste notable, por un lado la mala atención del portero vigilante quien no hizo lo correcto, ya que debió desde un comienzo estar en su sitio de trabajo y no trato como debía a margarita, pues siempre debe ser el portero quien empiece una buena presentación en la empresa. Y la...