oficina

CONCEPTO DE OFICINA

Es el local destinado para realizar trabajos de tipo administrativo; se le considera como el centro nervioso de la empresa, por cuanto es el sitio donde se procesa la información con el propósito de obtener los datos que la administración necesita para la toma de decisiones.

COMPONENTES DE LA OFICINA

Existen dos componentes esenciales como recursos básicos; uno esel factor humano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos y cualidades necesarias para planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividades inherentes al manejo de información acorde con la naturaleza, objetivos y fines de la empresa o institución; el otro, es la dotación compuesta por el mobiliario, materiales y equipos necesarios, tales como:

•Equipos y materiales de comunicación:
- Teléfonos
- Intercomunicadores
- Télex
- Fax
- Sistemas de televisión
- Altavoces
- Busca personas, otros.
• Equipos de reproducción:
- Fotocopiadoras
- Máquinas de escribir
- Multígrafo, otros.
• Equipos electrónicos:
- Calculadoras
- Computadoras
- Sumadoras
- Máquina de escribir eléctrica, otros.
• Muebles de Oficina:
- Escritorios
-Archivadores
- Sillas giratorias
- Sillas para visitantes
- Mesas
- Estantes
- Ficheros
- Elementos decorativos
- Papeleras, otros.
• Suministros o útiles de oficina:
- Papelería (papeles y sobres timbrados y en blanco, diversos formatos de acuerdo al uso)
- Ganchos
- Carpetas
- Perforadoras
- Engrapadoras
- Grapas
- Clips
- Sacapuntas
- Lápices
- Bolígrafos, otros.ACTIVIDADES DEL OFICINISTA

La composición del trabajo de oficina varía de una empresa a otra, dependiendo de su tipo, tamaño y del trabajo que implique. En una oficina pequeña, un solo empleado puede desempeñar varias funciones, en tanto que en una oficina grande, el trabajo tiende a ser más especializado. La siguiente es una lista de las principales tareas o actividades ocupacionales típicas que..DEFINICION DE OFICINA

Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la informacióny se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.

CARACTERISTICAS DE LA OFICINA

Las características de la oficina se basan en:

• Espacio Físico: área destinada a ubicar el personal administrativo.
• Dotación: Conformada por los elementos que se requieren para realizar el trabajo.
• Recursos humanos: Son todas las personas queprestan sus servicios, las cuales trabajan dentro de esa oficina.
• Organización y finalidad: la organización y finalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización o empresa.

DEFINICION DEL OFICINISTA

Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa, propias de la dependencia parala cual labora. En este sentido, las relaciones de trabajo que corresponde al oficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar información de alguna variedad e importancia. Por lo tanto, las relaciones de trabajo que corresponden aloficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales y del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar información de alguna variedad e importancia. Por lo tanto, El lugar de trabajo donde se desarrollan las actividades del oficinista, ofrece buenas condiciones ambientales, espacio físico......