Ontrol interno y organizacion contable

CONTROL INTERNO Y ORGANIZACIÓN CONTABLE.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
* Proteger…
Proteger los recursos contra:

* Evitar o reducir fraudes.
* Salvaguarda contra la insuficiencia o desperdicio.
* Salvaguardar los activos de la empresa.
* Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases más seguras.

Proteger los recursos contra:
* Comprobar la corrección y veracidadde los informes contables.
* Promover la eficiencia en operación y fortalecer la adherencia a las normas fijadas por la administración.
DEFINICION DE CONTROL INTERNO
* Según las Normas y Procedimientos de Auditoría en su glosario técnico lo define como:
* “Está representado por el conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poderlograr los objetivos específicos de la entidad”.
OBJETIVOS DECONTROL INTERNO
1.- OBJETIVOS DE LAS OPERACIONES
Se refieren a la utilización eficaz y eficiente de los recursos en las operaciones de la entidad. Son la razón de ser de las empresas y van dirigidos a la consecución del objeto social
2.- OBJETIVOS RELACIONADOS CON LA INFORMACION FINANCEIRA
En la preparación y publicación de estadosfinancieros confiables, cuyo factor es de suma importancia en las relaciones con el exterior, además de ser un importante elemento de la gestión interna, es por ello que una información financiera confiable es un objetivo importante a cumplir
3.- OBJETIVOS DE CUMPLIMIENTO.
Desarrollar su actividad dentro del marco de la legalidad y los reglamentos que regulan los aspectos de las relacionessociales, como son: normativa mercantil, civil, laboral, financiera, medio ambiente, seguridad, entre otros. El no cumplimiento de los mismos puede ocasionar problemas y puede afectar su prestigio
CONTROL ADMINISTRATIVO
Conformado por:
Control operativo y control estratégico.

Identificado como el plan de la organización y todos los métodos y procedimientos relacionados con la eficiencia operativay la adhesión a las políticas de la dirección
“Son todas las acciones coordinadas e integradas que son ejecutadas por las personas (desde el Consejo de Dirección, hasta cualquier miembro de la organización), en cada nivel de la entidad para otorgar un grado razonable de confianza en la consecución de los objetivos de eficiencia y eficacia de las operaciones, los objetivos estratégicos y elcumplimiento de las leyes y normas aplicables.”

Para su evaluación o estudio se establecen dos subgrupos como:

Control operativo. Acciones estructuradas y coordinas, para alcanzar un nivel razonable de confianza en el cumplimiento de la legislación aplicable en el área operativa, y en lograr los niveles esperados de economía, eficiencia y eficacia en las operaciones y en la protección de losactivos.
Control estratégico: Acciones coordinadas e integradas a las unidades o actividades de la entidad, para alcanzar un nivel razonable de seguridad en el éxito de las estrategias formuladas.
CONTROL CONTABLE
“Son acciones estructuradas, coordinadas e integradas a los procesos de gestión básicos de planificación, ejecución y supervisión con el propósito de otorgar un grado razonable deconfiabilidad sobre la información financiera”.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA UN EFICAZ CONTROL INTERNO
a) División del trabajo.

En ningún caso una sola persona tendrá el control íntegro de una operación, para procesar cada tipo de transacción el control interno debe pasar por cuatro etapas separadas
Autorizada.
Aprobada.
Ejecutada
Registrada.
b) Fijación de Responsabilidad.

Se debenproveer las funciones de cada área, así como las consecuentes responsabilidades de cada uno de los integrantes de la misma.

La autoridad es delegable, la responsabilidad, no.
c) Cargo y descargo.

Todo recurso o servicio recibido o entregado
sea registrado o contabilizado

Evidencia documental que precise quién lo ejecutó, aprobó, registró y verificó.
PUNTOS VITALES PARA UN...