Openproj tutorial

INTRODUCCIÓN
En la realización de un proyecto, es muy importante manejar adecuadamente tanto el tiempo como los recursos, ya que de esto depende el éxito del proyecto. Para cumplir este objetivo, debemos elaborar un plan para manejar y controlar los recursos y costos del proyecto a través del tiempo.
Para la planeación de proyectos existen varios métodos (los cuales se indican en el presentetrabajo) que permiten de manera ordenada y planeada cumplir con las actividades que se han propuesto.
Se debe resaltar que los recursos que se manejan en el proyecto no son sólo económicos, sino que además se manejan recursos humanos. Las técnicas de planeación permiten distribuir de manera adecuada las actividades entre estos recursos para optimizar los costos y el tiempo del proyecto.

1.DESCRIPCIÓN TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS VISTAS EN CLASE.



2. SOFTWARE OPENPROJ

El primer software para el manejo y planeación de proyectos que explicaremos, es el Openproj. Según el sitio oficial del software1, Openproj es un software libre (de licencia GNU) de gestión de proyectos que fue creado como alternativa a Microsoft Project (software comercial por el que hay que pagar por sulicencia).
El Openproj ofrece a sus usuarios varias herramientas para la planeación de proyectos, como son la implementación de las barras de Gantt o del método PERT (métodos estudiados en clase).

2.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SOFTWARE.
El Software corre en sistemas operativos como Windows, Mac, Linux, Unix, entre otros [1].
Para la instalación de este es necesario tener en el equipo unaversión de Java (mínimo la versión 1.5) [2].
Como este programa es de licencia GNU, se puede descargar directamente desde la página del autor que es: http://www.openproj.org/.
Si no se dispone de Java, este se puede descargar de www.java.com. [2]
No existen riesgos de descargar virus, ya que estas son páginas oficiales.

1 Serena Software, OPENPROJ, Marzo 3 de 2011,http://www.openproj.org/openproj.
2 LEMUS, Jorge, MUÑOZ, Jenniffer, OPENPROJ, Universidad Nacional de Colombia, Marzo 3 de 2011, http://www.fce.unal.edu.co/uifce/newuifce/conf/documentos/openproj.pdf.
La plataforma del programa es muy fácil de manejar. El entorno de la ventana principal es similar a la de office, es decir, está consta de una Barra de herramientas, una barra de Menú, una barra de título; adicional aestas hay otras herramientas en la ventana, como se observa en la Figura____.

Figura ____. Entorno del Programa

OPENPROJ, LEMUS, Jorge.

El manejo del programa, desde cómo crear un archivo hasta como implementar costos en el proyecto, se muestra con el desarrollo de un ejemplo (visto en clase), en el siguiente capítulo.

2.2 EJECUCIÓN DE UN EJEMPLO (VISTO EN CLASE)
Para el aprendizaje decómo hacer un uso adecuado del programa, el desarrollo del ejercicio esta basado en el tutorial de la fuente [1] (ver BIBLIOGRAFÍA).
Primero se crea el archivo en la ventana que aparece al iniciar el programa, como se observa en la Figura ___. En esta ventana se ingresa el nombre del proyecto, el Administrador y la fecha de inicio. Al no seleccionar la opción Planificación adelantada, nosaparece fecha de finalización en vez de fecha de inicio.

Figura _____. Creación de un Archivo en Openproj.


Figura _____. Hacer notas en la creación de un Archivo en Openproj.

Se puede ver información del proyecto ingresando a la información del Proyecto, por medio de Proyecto/información del proyecto en la barra de menú. Esto se observa en la Figura____. En esta ventana, se observa la fechade inicio, la fecha de estado, el tipo de proyecto, el calendario, entre otras.
En cuanto al calendario se puede seleccionar:
Calendario estándar (de lunes a viernes de 8 am - 5 pm, almuerzo de 12 pm - 1 pm).
Calendario Nocturno (11 pm - 3 am, y de 4 am – 8 am).
Calendario 24 Horas (24 horas, siete días a la semana).
El programa cuenta con una opción para crear un tipo de calendario...