operaciones de sucursales

Operaciones de sucursales
Wiseman, Joseph A. Cashin James A. (1991) Contabilidad Avanzada. México: McGRAW- HILL/INTERAMERICANA DE MÉXICO, S.A. DE C.V.

Introducción
La sucursal es uno de los varios medios que puede utilizar una compañía para extender sus ventas y servicios hacia áreas que puedan estar a considerable distancia del lugar principal de operación.
El grado de autonomíagarantizado a una sucursal lo determina la oficina principal. La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cuentas por cobrar y recibos de clientes. Los cheques recibidos de clientes de la sucursal por lo general se depositan en un banco local. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que otras sólo se les permite hacer pequeñosdesembolsos- lo que equivale por lo regular a una caja menor.
El objetivo principal del juego de libros de una sucursal es el de determinar la utilidad o pérdida de cada una. Por lo tanto, sus registros contables con frecuencia se asemejan a un conjunto completo de libros de doble asiento. Sin embargo, en lugar de una cuenta de capital, el libro mayor de la sucursal muestra las inversiones efectuadas porla oficina principal.
Una sucursal de ordinario mantiene un surtido de mercancías y así está en capacidad de efectuar entregas de existencia más cercanas al consumidor que los bienes localizados en la oficina principal o en la bodega. Una sucursal puede adquirir mercancía de la casa principal o puede comprarla a proveedores externos. Si la compra a otros proveedores, al gerente de la sucursalse le puede exigir que obtenga primero la aprobación de una oficina central se compras, a que haga el pedido por intermedio de la división o de la oficina central de compras.
En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los vendedores por mercancías compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas porpagar.
Una agencia de ventas difiere de una sucursal en que la agencia por lo regular mantiene una línea de muestras y recibe pedidos de los clientes que luego envía la oficina principal. La contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos de la administración y es básicamente similar a la que se lleva para el funcionamiento de departamentos. Algunas firmas sólo acumulanventas por agencias; otras distribuyen el costo de las mercancías vendidas y por lo tanto están en capacidad de determinar la utilidad bruta por agencia; todavía hay otras que tratan de signar gastos y determinar una utilidad por funcionamiento o ventas a cada agencia.

1 Contabilidad de sucursales
Cuando se establece una sucursal, la casa principal abre una cuenta en su libro mayor tituladaSucursal o Control de Sucursal, o Inversión en sucursal o cualquier otro nombre parecido. Con frecuencia se utilizará una cuenta para mostrar la inversión a largo plazo en la sucursal mientras que otra cuenta (como sucursal corriente) se empleará para casos más comunes. En el libro mayor de la casa principal, se carga esta cuenta o grupo de cuentas por todo lo que se envíe a la sucursal o por losservicios que se le presten, y se acreditan las cantidades recibidas de ella.
En igual forma, el libro mayor de la sucursal tendrá una cuenta titulada Casa Principal, Control casa principal, Corriente-casa principal, o tal vez un grupo de cuentas con nombres parecidos a estos que correspondan a las cuentas que se establecieron para la sucursal en la oficina principal. A esta cuenta se acreditantodos los bienes recibidos de la casa principal y también todas las deudas en que se incurra por mercancías adquiridas o por servicios prestados par la casa principal a la sucursal. Dicha cuenta también se acredita como resultado de los gastos que haya hecho la casa matriz en beneficio de la sucursal, y se debita con las cantidades que mande la sucursal a la principal.
En el manejo real, se...